Office Manager - 32 uur Zwartsluis • Zwartewaterland Personeelsdiensten

Ben jij die sprankelende en goed-georganiseerde collega die we zoeken om de positie van officemanager in te vullen? We zijn op zoek naar een enthousiaste duizendpoot, die niet alleen goed is in het uitvoeren en managen van alle dagelijkse kantooractiviteiten, maar die ook een onmisbare schakel wil zijn in de ondersteuning van onze leidinggevenden en de directie-assistent.

Als officemanager heb je een uitdagende en afwisselende functie met veel interne en externe contacten. Je bent de spil van ons kantoor en speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Je hebt een breed takenpakket, en trekt graag werk naar je toe.

Je zorgt voor een goed georganiseerde werkomgeving voor jouw collega’s. Jij regelt en organiseert alles efficiënt, zodat zij lekker aan de slag kunnen met hun werkzaamheden zonder zich zorgen te hoeven maken over alle andere zaken. Je plant, coördineert en bewaakt afspraken, vergaderingen en administratieve processen. Je bent ook het aanspreekpunt voor facilitaire zaken, en ondersteunt de directie-assistent bij interne communicatie uitingen en beheerszaken. Je weet prioriteiten te stellen en weet goed in te spelen op wat er nodig is in de organisatie.

Je houdt je kort gezegd bezig met:

• Ondersteuning van leidinggevenden en directie-assistent
• Organisatie en uitvoering kantooractiviteiten
• Administratieve taken
• Projectmatige werkzaamheden

Met jouw sociale vaardigheden ben je een mooie aanvulling op het team. Je kunt heel goed zelfstandig werken, maar bent ook samenwerkingsgericht. Je bent iemand die zaken proactief naar zich toe trekt en je werkt planmatig. Je voelt je thuis binnen een technische omgeving met korte lijnen en directe communicatiestijl. Je werkt nauwkeurig, kunt goed prioriteiten stellen en je eigen tijdsplanning bewaken. Uit de vele informatie die je krijgt, weet je overzicht te houden zonder belangrijke details uit het oog te verliezen. Je voelt je op je plek in een dienende rol, maar bent tegelijkertijd ook doortastend en assertief. Je staat stevig in je schoenen en spreekt anderen indien nodig aan op gemaakte afspraken.

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Je bent communicatief vaardig
• Je hebt een goede beheersing van het Office pakket
• Je kunt goed prioriteren en organiseren

Bij fortop werk je in een innovatieve en dynamische omgeving. We leveren kwalitatief hoogwaardige producten en diensten op het gebied van automation en energy control. Ons team werkt samen om klanten optimaal te ondersteunen en processen continu te verbeteren. Maar bij ons draait het niet alleen om het werk, maar vooral om de mensen. We vinden een goede werk-privébalans belangrijk en zorgen voor een fijne, huiselijke werkomgeving. Ons kantoor is een prachtige plek om te werken, waar je je snel thuis voelt. Tijdens de lunch is er altijd een gevarieerd aanbod, zoals soep, salades en op vrijdag heerlijke, zelfgemaakte broodjes. Zo kun je samen met collega’s genieten van een lekkere en gezellige pauze.

Bij fortop geloven we in de kracht van samenwerking, waarin zowel medewerkers, relaties als techniek een belangrijke rol spelen in het bereiken van gezamenlijke resultaten. Er wordt je een afwisselende functie geboden waarin je middenin het bedrijf komt te staan. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een salaris dat past bij de rol en je ervaring
• Een team dat weet, dat alleen door samenwerken de beste resultaten behaald worden
• We bouwen graag aan duurzame werkrelaties, en bieden je de kans op een vast contract
• Een superleuke baan in een dynamische en internationaal gerichte organisatie

Herken jij jezelf helemaal in dit verhaal, stuur ons dan je cv en motivatie. Heb je nog vragen, bel dan eerst voor meer informatie: 038-3868440.