Financieel medewerker projectadministratie - Facilitair en Huisvesting Den Haag • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Gaat jouw hart sneller kloppen als je met cijfers aan de slag kan? En wil je jouw steentje bijdragen aan de facilitaire en huisvestingsprojecten van de Gemeente Den Haag? Word dan de nieuwe financieel medewerker op de afdeling Project- en programmamanagement!

• Een baan bij de Gemeente Den Haag!
• Je werkt op het Spui en soms vanuit huis.
• Tussen 28 en 32 uur per week.
• T/m 31 december, met kans op verlenging!
• Een functie die impact heeft op Den Haag!
• Tussen €21,53 en €30,84 bruto per uur!

Wil jij een sleutelrol spelen in de ondersteuning van facilitaire projecten en programma's van de Gemeente Den Haag? Dan ben jij sterk in structuur, financiën en verbinding!
Je bent een enthousiast persoon die op een duidelijke en een verbindende manier van communiceren resultaten weet te halen. Je bent goed financieel onderlegd en hebt ervaring in het werken met jaarafsluitingen. Je bent goed in het leggen en onderhouden van contacten en je durft mensen aan te spreken. Je legt gemakkelijk verbanden, je kan hoofd- van bijzaken scheiden en je weet te prioriteren. Het is belangrijk dat je flexibel bent en goed zelfstandig kunt werken.

• hebt hbo werk- en denkniveau en een financiële achtergrond. Het liefst heb je een diploma in financiële richting.
• hebt al een aantal jaar werkervaring opgedaan in een financiële functie.
• hebt kennis van systemen zoals MS Office en Oracle.

Je bent als financieel medewerker projectadministratie de drijvende kracht achter een gestroomlijnde financiële administratie. Je ondersteunt de projectleiders in het opstellen van de juiste financiële projectstructuur, het meten van de financiële middelen op basis van de projectbegroting en het financieel afsluiten van de projecten. Dankzij jouw scherpe analytische blik en nauwkeurigheid zorg jij ervoor dat alles klopt en processen efficiënt verlopen!

Je werkt nauw samen met projectleiders, financiële afdelingen, opdrachtgevers en externe partijen. Je levert een actieve bijdrage aan het wekelijkse projectleidersoverleg, ondersteunt bij diverse ad-hoc werkzaamheden en voert kwartaal-overleggen met control om ontwikkelingen tijdig te signaleren.

In elke fase speel jij een belangrijke rol:

• Opstartfase: je adviseert de projectleider over een financiële structuur. Je richt Oracle in en je richt de financiële projectadministratie in (projectcodes en taakstructuur).
• Tijdens het project: je controleert, verwerkt en monitort projectkosten en -baten. En je adviseert en stelt rapportages op. Ook heb je een signalerende functie naar projectleiders bij afwijkingen en/of financiële risico's.
• Afsluiting van het project: je voert tussentijdse afsluitingen (aan het einde van het jaar) uit bij doorlopende projecten. Bij afgeronde projecten voor je de eindafrekening uit.

Jij gaat werken bij de Gemeente Den Haag! En wel bij het domein Facilitair en Huisvesting. Jullie zorgen dat de ruim 10.000 collega's die werken voor de stad zo goed en prettig mogelijk hun werk kunnen doen. En jullie kijken ook al naar de toekomst. Dat doen jullie samen, onder het motto: meedenken, ontwikkelen, oplossen!

 Als de nieuwe financieel medewerker projectadministratie krijg jij een mooie werkplek op het Spui. In overleg kan af en toe vanuit huis gewerkt worden.

• Bij voorkeur ben je op maandag, dinsdag en woensdag inzetbaar.

Zie jij deze uitdaging wel zitten en wil jij aan de slag als financieel medewerker projectadministratie bij de Gemeente Den Haag? Solliciteer dan snel met je CV en gerichte motivatiebrief!