Adviseur Communicatie Terneuzen • VBCI

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Adviseur Communicatie gezocht.

Terneuzen is een gemeente in de Nederlandse provincie Zeeland. Het aantal inwoners van de in de regio Zeeuws-Vlaanderen gelegen gemeente bedroeg 55.132 per 22 november 2024; daarmee is Terneuzen de grootste Zeeuwse gemeente naar inwoneraantal. Het gemeentehuis staat in de stad Terneuzen, die 25.760 inwoners telt.

Standplaats: Terneuzen

Startdatum: 16-06-2025

Einddatum: 30-09-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 24-28

Online sinds: 02-06-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Terneuzen zoeken we een Adviseur Communicatie.

De duur van de opdracht betreft ca. 3 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 24-28 uur per week.

Bedrijfscultuur

Terneuzen is een gemeente in de Nederlandse provincie Zeeland. Het aantal inwoners van de in de regio Zeeuws-Vlaanderen gelegen gemeente bedroeg 55.132 per 22 november 2024; daarmee is Terneuzen de grootste Zeeuwse gemeente naar inwoneraantal. Het gemeentehuis staat in de stad Terneuzen, die 25.760 inwoners telt.

Functiebeschrijving

Jouw communicatie maakt duurzame verandering zichtbaar én voelbaar!

Team Bestuur en Interne Zaken heeft ruimte voor een Adviseur communicatie!

De rijksoverheid werkt via een groot aantal programma's en projecten aan de verduurzaming van de Nederlandse energievoorziening. Sommige energie-infrastructuurprojecten komen op het grondgebied van de gemeente Terneuzen. Deze initiatieven hebben impact op de omgeving. We vinden het belangrijk dat onze inwoners betrokken zijn bij de lopende rijksprocedures. Als Adviseur communicatie met aandachtsgebied Rijksenergieprojecten krijg jij deze unieke kans!

Jouw uitdaging:

Als communicatieadviseur is geen dag hetzelfde. Jij hebt een scherp oog voor wat er speelt binnen onze gemeente en organisatie. Je weet anderen hierin mee te nemen. Ook ben je de drijvende kracht achter de communicatie bij projecten en complexe vraagstukken. Bestuurders, directie, management en (beleids)medewerkers adviseer je hierover. Je benut de kracht van (nieuwe) media en middelen om onze boodschap effectief over te brengen.

Wekelijks sluit je aan bij het intern overleg met de projectgroep en neem je deel aan externe overleggen met de Provincie Zeeland, het Rijk, diverse initiatiefnemers en Zeeuwse gemeenten zoals Borsele, Vlissingen en Sluis. Je geeft deskundig advies over Rijksprocedurestappen en communicatie- en participatieaanpakken van het Rijk. Daarnaast sta je in contact met de omgeving en informeer je inwoners en andere belanghebbenden hierover. Daarnaast neem je ze via de gemeentelijke communicatiekanalen mee in de mijlpalen en inspraakmogelijkheden.

Je ondersteunt actief bij gemeentelijke participatietrajecten, zoals het mee-organiseren van bijeenkomsten. Samen met de projectleider, een participatieadviseur en in de toekomst een programmamanager en een omgevingsmanager, werk je nauw samen met de projectgroep.

Hoe je dag er uit kan zien? 's Ochtends zit je in overleg met de buurgemeente om te werken aan een gezamenlijk participatie- en communicatieplan voor het Rijk-Regiopakket. Voor de lunch mail je je input daarvoor naar het Rijk. Daarna heb je een digitaal overleg met de Provincie en enkele gemeenten. Tijdens dit overleg wissel je de stand van zaken uit en stem je planningen op elkaar af. Je stemt de laatste informatie over een nieuwe rijksprocedure af met het ministerie en legt de nieuwsbrief voor belanghebbenden intern voor aan de projectgroep. Met de participatieadviseur en de wijkcoördinator bespreek je de uitnodigingsbrief en het persbericht. Ook spreek je door wie wat doet voor de komende informatieavond. Tot slot beantwoord je enkele procesmails.

Specifiek:

- Meedenken over het inkooptraject voor een participatiebureau;

- Opstellen van een draaiboek voor bijeenkomsten (incl. locatie, catering, beveiliging, badges);

- Bijdragen aan de invulling van de Adviesgroep en verwerken van aanmeldingen, uitnodigingen en reminders;

- Beantwoorden van vragen over het traject, intern én extern;

- Coördineren van communicatie en afstemming met partners (provincie, Rijk, regio, gemeenten);

- Redigeren en voorbereiden van teksten, presentaties, toespraken, nieuwsbrieven en persberichten;

- Nalezen van stukken, beoordelen van input en actief meedenken in het proces.

Jouw team:

Bij het taakveld Communicatie werken 7 enthousiaste collega's. Wij zetten ons met veel enthousiasme in voor een professionele, effectieve en laagdrempelige communicatie richting onze inwoners, ondernemers en bezoekers. Ook adviseren en ondersteunen wij de vakafdelingen bij hun in- en externe communicatie. Een goede gesprekspartner zijn voor collega's en externe partners, daar gaan we elke dag opnieuw voor.

Samen met de taakvelden Bestuurssecretariaat, Openbare Orde en Veiligheid, Inkoop, Wijkcontacten en Participatie, Bodedienst/Repro, Facilitaire Zaken en Juridische Zaken zijn wij het team Bestuur en Interne Zaken.

Bestuur en Interne Zaken valt onder de afdeling Middelen. De afdeling bestaat verder uit de teams I&A (Informatisering en Automatisering) Financiën en Personeelszaken.

Jouw eigenschappen en competenties:

Je bent een ervaren adviseur die verantwoordelijk is voor het vertalen van complexe en maatschappelijke thema's naar concrete en resultaatgerichte communicatie. Je weet hoe het binnen een gemeente reilt en zeilt, of je maakt je dit snel eigen. Je pakt zaken snel en zelfstandig op en werkt integraal samen met diverse stakeholders. Verbinding zoeken en afstemmen gaan jou goed af, en je kunt je goed in andere mensen inleven. Daarnaast ben je accuraat, klant- en resultaatgericht, en flexibel. Als het nodig is, ben je bereid om incidenteel 's avonds of in het weekend te werken.

Verder beschik je over:

- Minimaal een afgeronde communicatieopleiding op hbo-niveau of vergelijkbaar;

- Minimaal 3 jaar werkervaring in een adviseursrol zoals hierboven beschreven;

- Bij voorkeur ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.

- Affiniteit met burgerparticipatie en oog voor de belangen en gevoeligheden die bij grote veranderingen in de omgeving spelen.

- Zeer goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Je communiceert helder op B1-niveau;

- Geen vakantieplannen in deze periode;

- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

of een max. uurtarief van € 75,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Waar je gaat werken

Terneuzen is een gemeente in de Nederlandse provincie Zeeland. Het aantal inwoners van de in de regio Zeeuws-Vlaanderen gelegen gemeente bedroeg 55.132 per 22 november 2024; daarmee is Terneuzen de grootste Zeeuwse gemeente naar inwoneraantal. Het gemeentehuis staat in de stad Terneuzen, die 25.760 inwoners telt.