Contractmanager Incidentmanagement Water en Scheepvaart (IMWS) 36u/w Utrecht • DC Professionals

Als contractmanager binnen het projectteam Incidentmanagement Water en Scheepvaart (IMWS) speel je een cruciale rol in het beheer van contracten die bijdragen aan de veiligheid op het water. Je werkt samen met een divers team en bent verantwoordelijk voor het contractbeheersingsproces. We waarderen je initiatief, communicatieve vaardigheden, en betrouwbaarheid. Een unieke kans om bij te dragen aan een veilig en duurzaam Nederland. Klaar om te ontdekken waarom deze vacature jouw volgende stap kan zijn? Lees verder.

Standplaats: UTRECHT
Duur: 01-07-2025 - 01-07-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 06-06-2025

Organisatie:
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat

Opdrachtomschrijving

Als contractmanager binnen het projectteam Incidentmanagement Water en Scheepvaart (IMWS) ben je verantwoordelijk voor het contractbeheersingsproces van meerdere (7) landelijke contracten Versie 2021-07 die essentieel zijn voor het bestrijden van incidenten op het water. Dit betreffen contracten voor de bestrijding van waterverontreinigingen (inclusief urgente bergingen). Het team IMWS houdt zich ook bezig met inkoop en de contractbeheersing van ijsbestrijding op Rijksvaarwegen, de aanschaf en instandhouding van oliebestrijdingsmaterieel, en aanvullende specialistische diensten zoals bergingsconsultatie of ondersteuning bij incidenten met alternatieve brandstoffen. Je werkt nauw samen met collega’s uit diverse disciplines zoals inkoop, contractadviseurs (gericht op de administratieve zaken) techniek, omgeving, OVD’s, bureau IMWS en projectbeheersing. Je bent verantwoordelijk voor contractbeheersingsfase van de calamiteitencontracten en speelt een belangrijke rol bij het inrichten, aansturen, begeleiden en evalueren van contracten. Daarbij zorg je voor een zorgvuldige afstemming met (interne) opdrachtgevers en ketenpartners.

Wat wij aan jou waarderen

- Initiatief en overtuiging: Je neemt initiatief, staat stevig in je schoenen en vertegenwoordigt Rijkswaterstaat met overtuiging; je bewaakt jouw rol en inbreng, ook in lastige gesprekken, en weet wanneer je moet confronteren of escaleren.

- Communicatieve vaardigheden: Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden: je voert het woord richting opdrachtnemers als voorzitter en weet interne collega’s helder mee te nemen in jouw analyses, adviezen en verslaglegging.

- Betrouwbaarheid: Je bent betrouwbaar en consequent: afspraak is afspraak, zowel richting opdrachtnemer als binnen het team; je bent hierin een voorbeeld voor anderen.

- Gestructureerd en zorgvuldig: Je werkt gestructureerd en zorgvuldig: je borgt informatie, legt afspraken goed vast op zichtbare plekken en zorgt ervoor dat jouw werk navolgbaar en overdraagbaar is.

- Interesse in calamiteitenbestrijding: Toont oprechte interesse in de inhoud en praktijk van calamiteitenbestrijding, neemt actief deel aan oefeningen en blijft nieuwsgierig en onderzoekend binnen je vakgebied.

- Zelfstandig en proactief: Werkt zelfstandig en proactief, neemt initiatief en voelt je volledig verantwoordelijk voor de contractuitvoering binnen de visie en afspraken van het contract, inclusief de eisen en de BPKV-beloftes.

- Inhoud en proces: Bent scherp op inhoud en proces: je kent het contract en de aandachtspunten, bereidt voortgangsoverleggen zorgvuldig voor en leidt deze, toetst voortgangsrapportages en jaagt acties na.

- Informatie ophalen en afstemmen: Weet de juiste informatie op te halen bij collega’s, in de organisatie en bij de OVD’s, en stemt voortdurend af met betrokkenen binnen het projectteam en andere disciplines.

Functie-eisen:
Kandidaat beschikt aantoonbaar over hbo – bachelor diploma.
Kandidaat beschikt aantoonbaar over basisdiploma inkoop en contracten (bij voorkeur NEVI Publiek).
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaar ervaring in de uitvoering van contractmanagement, specifiek contractbeheersing.
Kandidaat beschikt aantoonbaar over basiskennis van onder meer, projectmanagement, aanbestedingswetgeving, risicomanagement en projectbeheersing. 
Kandidaat beschikt aantoonbaar over digitaal vaardig, kunt omgaan met ShairePoint, Relatiscs en andere digitale systemen die we gebruiken in de contractbeheersing. 

Wensen:
Kandidaat beschikt aantoonbaar over een “VOL VCA” diploma, indien dit niet het geval is moet de bereidheid om dit certificaat te halen aanwezig zijn.
Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
Het projectteam IMWS werkt elke maandag samen in Utrecht. Van jou wordt verwacht dat je reisbereid bent en deze dag aanwezig bent. Solliciteer nu!