Contractmanager Den Haag • Actief Werkt!

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Maak dagelijks impact op het leven van duizenden bewoners. Een veilige, comfortabele woonplek begint bij de juiste voorzieningen. Als Contractmanager Facilitair bij het COA zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt: van linnenpakketten tot meubilair, van contractafspraken tot leveranciersbeoordeling. Jouw werk raakt direct het leven van asielzoekers én collega’s.

Wat ga je doen?
Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Den Haag, maar je bent ook regelmatig te vinden op opvanglocaties in het land. Jij zorgt dat facilitaire contracten kloppen op papier én in de praktijk.

Jouw taken op een rij:

• Je beheert en optimaliseert facilitaire contracten binnen jouw percelen.
• Je monitort leveranciersprestaties en bewaakt de naleving van afspraken.
• Je werkt nauw samen met leveranciers, aannemers en projectteams.
• Je adviseert over aanbestedingen en onderhandelingen.
• Je signaleert verbetermogelijkheden en implementeert slimme oplossingen.
• Je stemt budgetten af met finance en houdt grip op de uitgaven.

Bij het COA werk je niet zomaar ergens – je draagt elke dag bij aan een veilige en menswaardige opvang voor mensen die hun land zijn ontvlucht. Samen met een betrokken team van professionals zorg jij voor rust, structuur en perspectief in het leven van asielzoekers. Zij begeleiden bewoners van het azc op een respectvolle manier, met aandacht voor cultuurverschillen en individuele verhalen. Geen dag is hetzelfde: het is een werkomgeving vol afwisseling, waarin ze snel moeten schakelen én samenwerken.

Een uitdagende en dynamische functie waarin je volop ruimte krijgt om jouw rol vorm te geven. Je bepaalt grotendeels je eigen agenda en bezoekt regelmatig verschillende COA-locaties in Nederland. Bij ons staat persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling centraal. Wat kun je verwachten?

✅ Contract: Direct een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband. 
✅ Salaris: Maximaal €6.656,16 per maand (bij 36 uur per week), afhankelijk van opleiding en ervaring (cao Sociaal Werk, schaal 9). 
✅ Flexibiliteit: Werkdagen flexibel in te delen, voorkeur voor 36 uur per week (32 uur bespreekbaar).
✅ Individueel Keuzebudget (IKB): 18%, inclusief:

• 8% vakantietoeslag.
• 8,33% eindejaarsuitkering.
• Vrij te besteden aan bijvoorbeeld opleidingen, fitness of extra vakantiedagen.

✅ Pensioenregeling: Via Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW). 
✅ Werkplek: Mogelijkheid tot thuiswerken met een thuiswerkvergoeding van €3 per dag.
✅ Reiskostenvergoeding: Een reiskostenvergoeding of een ov-chipkaart. 
✅ Ontwikkeling: Een persoonlijk loopbaanbudget voor jouw groei. 
✅ Teamuitjes: Samen successen vieren.  
✅ Afwisseling: Geen dag is hetzelfde bij deze veelzijdige rol. 
✅ Organisatie: Werken binnen een omgeving die zich continu aanpast aan groei en krimp.

Als contractmanager vragen wij sterke communicatieve vaardigheden een oplossingsgerichte houding. Jij hebt organisatiesensitiviteit en het vermogen om processen te optimaliseren. Verder vragen wij:
➡️ Hbo-opleiding, bij voorkeur in facility management, bouwkunde of bedrijfskunde. 
➡️ Minimaal drie jaar ervaring als contractmanager of contractbeheerder in facilitaire contracten. 
➡️ Kennis van Europese aanbestedingen.