Coördinator Artikelbeheer (24-32 uren) Zwolle • Métier

Houd je van cijfers en details? Sluipt er bij jou niet zo snel een foutje in? Voel jij je thuis in Excel-spreadsheets, ERP- en bestelsystemen? Én vind je het fijn om samen te werken in een gezellig, maar hardwerkend team? Dan is Gevavi in Zwolle op zoek naar jou!

Wat ga je doen? 

Je gaat aan de slag in een ervaren team dat jou de eerste periode wegwijs zal maken in de inkoopwereld van Gevavi. Je werkt veel met Excel en daarnaast met ERP- en bestelsystemen als Oculus, Qlikview en GS1. 

Jouw takenpakket bestaat uit diverse administratieve werkzaamheden, waarbij je veel data verwerkt zoals artikelnummers, kleuren, maten, aantallen, materialen, prijzen etc..

Je houdt je op zeer nauwkeurige wijze bezig met: 

Artikelbeheer

• Handmatig aanmaken en aanpassen van grote hoeveelheden artikelen in Oculus; 
• Verwerken van prijs en assortimentswijzigingen.

Calculaties maken

• Periodieke analyse per leveranciers van verkoopdata uit Oculus en Qlikview;
• Vragen beantwoorden als: 

– Hoeveel voorraad? 

– Voor hoeveel maanden? 

– Hoeveel wordt er gemiddeld verkocht? 

– Hoeveel moet er besteld worden? 

– Wat is de levertermijn? 

• Met behulp van rekentools in Excel bereken je de benodigde voorraad en bepaal je de te plaatsen orders.

Orders plaatsen

• Order aanmaken in Oculus;
• Exporteren naar PDF en verzending per mail naar leveranciers;
• Rekening houden met gedetailleerde richtlijnen voor orderplaatsing van de leverancier;
• Orderbevestigingen controleren (verschillen oplossen met leverancier); 
• Bewaking levertijden; 
• Bijstellen levertijden en afstemming met het magazijn. 

Internationaal transport organiseren

• Internationale transporten organiseren zowel per vrachtwagen als per boot;
• Contact per e-mail met Chinese, Portugese en Italiaanse vervoersmaatschappijen; 
• Aanlevering juiste documentatie; 
• Aanmelding bij verlader; 
• Transportkosten berekenen en verwerken in kostprijs product; 
• Afstemming met magazijn over levertijden; 
• Order- en pakbonnen aanleveren bij het magazijn.

Communicatie

Je hebt vooral via e-mail contact met leveranciers, zodat afspraken m.b.t. prijs, levertijden, specificaties en orders vastliggen. Veel van deze communicatie is in het Engels. Met de inkoopcollega’s spar je over keuzes m.b.t. bestellingen. En met de collega’s van het magazijn stem je af over leveringen. 

Projecten en meedenken

Er liggen meerdere ideeën voor verbeterprojecten. Je wordt hierbij actief betrokken om mee te denken en deze uit te voeren. Denk aan:

• Registreren, labelen en archiveren van samples
• Meedenken over het opnemen van nieuwe artikelen in het assortiment; 
• Bestemming voor rest- of afgekeurde partijen bedenken en organiseren.  

Standplaats: Zwolle

• Gewend te werken met een ERP-systeem en handig met Excel.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je woont in of op bereisbare afstand van Zwolle. 

Wie ben jij? 

Je bent een gestructureerde, nauwkeurige en harde werker en vindt het leuk om te werken met grote hoeveelheden cijfers en andere data. Je let op de details, kunt vooruit denken en kunt analytisch kijken naar voorraden en planningen. Je werkt graag samen met collega’s om samen goede resultaten neer te zetten. Je voelt je thuis in een hecht team met lange dienstverbanden in een professionele en internationale omgeving.