(Team) secretaresse angst en stemming Zwolle Zwolle • Dimence Groep

Wil jij deel uitmaken van een gedreven en betrokken team dat zich inzet voor de mentale gezondheid van volwassenen met angst en stemmingsklachten? Ben jij een energiek, nauwkeurig organisatietalent en op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie binnen een professionele zorginstelling? Dan is deze baan bij Dimence Zwolle iets voor jou!

Wie zijn wij?

In team Angst & Stemming bieden we hulp aan mensen die zijn vastgelopen en hulp van de SGGZ nodig hebben om hun leven weer op de rit te krijgen. Klachten waar mensen zich mee aanmelden zijn voornamelijk (ernstige) angstklachten en depressieve klachten, dwang, PTSS en cluster C persoonlijkheidsproblematiek. In het team werken psychiaters, (klinisch en GZ) psychologen, divers opgeleide verpleegkundigen, systeemtherapeut, vaktherapeut en diverse opleidelingen.

We zijn een enthousiast en gedreven team, waar collega’s zich snel thuis voelen en dat voorop loopt in de ontwikkelingen binnen de GGZ. We hebben veel aandacht voor ons eigen welbevinden: want als het met ons goed gaat, kunnen we ook goede zorg bieden.

Wat ga je doen?
Als (team)secretaresse zorg je voor een efficiënte, administratieve ondersteuning in processen rondom de klantreis voor een cliënt. Dit loopt van het afhandelen van de telefonische oproepen, tot de ondersteuning van behandelaren wanneer het gaat om agenda beheer en het opstellen van essentiële correspondentie. Jouw voorbereiding en uitvoering van vergaderingen zijn onmisbaar voor het soepele verloop van onze processen. Bovendien ben je alert en proactief, altijd klaar om verbeteringen te signaleren en innovatie binnen het team te stimuleren door actief mee te denken en te helpen bij ontwikkelingsinitiatieven.

Wij hebben veel te bieden!

• Ontwikkelingsmogelijkheden: Als onderdeel van onze professionele en ambitieuze organisatie krijg je alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Wij ondersteunen je groei met een breed aanbod aan trainingen via bijvoorbeeld LOES.
• Evenwicht tussen werk en privé: We zetten ons in voor jouw welzijn door aandacht te besteden aan vitaliteit en gezondheid.
• Arbeidsvoorwaarden: Naast een competitief salaris conform cao GGZ (FWG 35) voor een werkweek van 32 uur, ontvang je ook een 13e maand en profiteer je van een balansbudget wat je mag laten uitbetalen of inzetten voor jouw ontwikkeling. We bieden een aanstelling voor de duur van een jaar met een mogelijkheid tot vast contract bij goed functioneren, wat je carrièreperspectieven binnen Dimence versterkt.

Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Ben jij de proactieve kartrekker die ons team komt versterken?

Bij Dimence zoeken we een zelfstandige en dynamische secretaresse die ons team met enthousiasme en expertise komt verrijken. Ben jij iemand die natuurlijk samenwerkt, gastvrijheid hoog in het vaandel draagt en altijd een professionele uitstraling heeft? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat we van jou verwachten:

• Het heeft bij ons de voorkeur om standaard op locatie te werken (van 08:30 tot 17:00 uur) en bij uitzondering vanuit huis. Daarnaast is de bezetting op vrijdag en woensdag echt minimaal, waardoor het zeer gewenst is om op woensdag en vrijdag te komen werken.
• Een solide basis: Je hebt een secretaresseopleiding of een opleiding tot managementassistent succesvol afgerond en beschikt over relevante werkervaring.
• Sterke communicatievaardigheden: Je kunt uitstekend communiceren in het Nederlands.
• Veelzijdig en veerkrachtig: Je bent stressbestendig, flexibel en neemt graag het voortouw in projecten.
• Integriteit en betrouwbaarheid: Deze kwaliteiten zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Technologische vaardigheden: Je bent vaardig met geautomatiseerde systemen en hebt bij voorkeur ervaring met Office 365 en OneDrive. Ervaring met User Alta is een pré.
• Je bent per 1 september beschikbaar en indien mogelijk eerder.

Dimence

Dimence streeft naar een mentaal veerkrachtige samenleving met toonaangevende specialistische GGZ en kennis. We geloven in flexibiliteit, creativiteit en samenwerking. Dimence is onderdeel van Dimence Groep en werkt aan de strategie ‘De Kracht van Samen’ om zorg en begeleiding toegankelijk en betaalbaar te houden.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met een van onze secretaresses van het secretariaat angst en stemmingen Zwolle; Sanne, Annemiek, Carla, Selena of Suzan. Telefoon 038-4692200.

Heb je interesse in deze dynamische functie? Reageer dan snel via de sollicitatiebutton.