Personal assistant Amsterdam • De Goeije Legal

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij al een poos als personal assistant werkzaam bij een advocatenkantoor en ken je alle kneepjes van het vak inmiddels in diverse expertises. Of ben je net met een studie gestart en vind je het leuk om werkervaring op te doen binnen de juridische sector? Dan bieden wij je een unieke kans om meer te leren bij een kantoor waar je normaliter niet snel komt te werken, omdat er maar weinig kantoren gespecialiseerd zijn in economisch strafrecht. Interessant? Lees dan gerust verder!

Het kantoor is een nichekantoor dat gespecialiseerd is in fiscaal proces- en strafrecht en zij houden kantoor op een prachtige locatie in hartje Amsterdam.

Het kantoor groeit en wij zijn dan ook op zoek naar een gedreven en servicegerichte assistant die het team van advocaten – samen met de andere collega’s – zal ontlasten in een veelvoud aan werkzaamheden. Het secretariaat bestaat uit 3 ervaren secretaresses en 2 secretariële ondersteuners. Samen zorgen jullie voor het overzicht op de dag en ervoor zorgen dat alle zaken goed en tijdig worden opgepakt en afgerond.

Het kantoor kenmerkt zich door een informele omgang, zijn er vragen dan staat iedereen voor je klaar om te helpen. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken en je verantwoordelijkheid daarin te nemen. En zij borrelen ook regelmatig met z’n allen, waardoor zij elkaar informeel goed kennen. Kortom een super leuk en fijn team om mee samen te werken.

Een kleine greep uit de werkzaamheden:

• beantwoorden van vragen via e-mail en telefoon;
  
• het oppakken poststukken;
  
• het inplannen van afspraken in de agenda’s en urenadministratie;
  
• het voorbereiden van vergaderingen/ besprekingen en indien nodig notuleren en uitwerken;
  
• het ontvangen van cliënten;
  
• het bestellen van boodschappen en andere online producten;
  
• archiveren en uitwerken van stukken in Word en/of Excel;
  
• het verzendklaar maken van processtukken;
  
• bijhouden van termijnen en zorgdragen voor het tijdig indienen van vergoedingen.

En uiteraard houdt de functie zoveel meer in. Je bent alsware de steun en toeverlaat van de advocaten in de breedste zin van het woord. Je kunt snel schakelen, ook omdat zij juist veel met spoedprocedures te maken hebben en daarnaast ben je heel integer, vanwege de high profile dossiers.

Je hebt onder andere:

• minimaal een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur studierichting juridisch secretaresse / directiesecretaresse, juridische administratief medewerker of een andere opleiding aangevuld met relevante werkervaring;
  
• ervaring opgedaan in de juridische dienstverlening in een ondersteunende functie;
  
• uitstekende kennis van het Microsoft Office pakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  
• je bent o.a. punctueel, dienstverlenend, assertief en adequaat;
  
• je kan veel ballen in de lucht houden zonder het overzicht te verliezen;
  
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en goede kennis van Engels;
  
• werkdagen zijn in ieder geval maandag, dinsdag en vrijdag ;
  
• bij voorkeur woonachtig in- of rondom Amsterdam.

Het aanbod?

Een goed salaris dat afhankelijk is van werkervaring (afhankelijk van ervaringsjaren in de advocatuur en kan oplopen tot 5.739,– euro o.b.v. 40 uur). Reiskostenvergoeding, maar ze hebben geen parkeergelegenheid (zij zitten midden in de stad) en daarnaast een zeer goede pensioenregeling! De sfeer binnen het kantoor is open, informeel en collegiaal en de betrokkenheid van iedereen bij het reilen en zeilen van het kantoor is groot. Zij organiseren met regelmaat borrels, etentjes, uitjes etc. Ook lunchen zij dagelijks met z’n allen. In het kader van vitaliteit worden er regelmatig initiatieven ondernomen, zo zijn er teamleden die wekelijks onder begeleiding van een Personal Trainer zich voorbereiden voor het lopen van een marathon en komt er maandelijks een fysiotherapeute op kantoor langs om de knopen in rug etc. weg te masseren. Zij houden kantoor in een prachtig herenpand, de trappen die er zijn houden je ook in topconditie :-).

Ben jij De Goeije kandidaat?

Mocht je aanvullende vragen hebben of andere informatie wensen over deze vacature kun je contact opnemen met Sybelle de Goeij via telefoonnummer 06 – 11 091 725 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..