Administratief medewerker Zwolle • Boels Rental

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als administratief medewerker ga jij aan de slag om ervoor te zorgen dat de administratie klopt, dit proactief communiceert met alle partijen zodat de klant het beste geholpen kan worden. Jij zal zowel administratieve taken uitvoeren en jouw collega's bijstaan op het gebied van het verwerken van facturen en bonnen. Daarnaast ondersteun je ook de Technische Dienst zodat het controlesysteem op orde is. Het belangrijkste is dat jij als communicatieve vliegende keep ervoor zorgt dat zowel de planning, administratie en het team van alle klantcontact weten waar we aantoe zijn. Jij kan dus team overstijgend denken en werken.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Ondersteuning van de collega’s: Coördineren van dagelijkse werkzaamheden en zorgen voor een efficiënte workflow.
• Werkorder management: Volgen en afhandelen van werkorders, inclusief het bewaken van levertijden van onderdelen.
• Administratieve afhandeling: Het bijhouden van het TPR en het WM-dashboard.
• Procesverbeteringen: Signaleren van knelpunten en proactief bijdragen aan verbeteringen in de werkwijze.

Dit krijg je van ons   

• Een bruto maandsalaris tussen €2.723,- en €3.785,- op basis van 40 uur.   
• 28 verlofdagen per jaar en de mogelijkheid om 5 dagen bij te kopen.   
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer.   
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen met trainingen, opleidingen en coaching.   
• Korting op je fitnessabonnement of op een weekendje weg.   
• Huren bij Boels met personeelskorting. 

Wat breng jij mee?    

• Opleiding: je hebt minimaal en mbo-opleiding op secretarieel of administratief gebied.    
• Ervaring: minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare baan of stage. Je bent bekend met Microsoft-toepassingen zoals Outlook en Word, en goed met computersystemen.   
• Klantgerichtheid: je vindt het leuk om al onze klanten de beste ervaring te geven.   
• Samenwerken: je bent altijd bereid je collega’s te helpen.   
• Communicatie: je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Heb je interesse? Ben je ervan overtuigd dat dit de juiste baan voor jou is, upload dan je documenten. Heb je nog vragen, neem dan contact op met onze recruiter Samer El Mokdad op .