Office manager Wijchen • Flexpool

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Vacature: Office Manager-Plus

Het doel:
Binnen de Flexpool, een uitzendbureau voor professionals in het jeugdveld, zoeken we iemand die écht naast ons wil staan. Een rechterhand die meedenkt, meewerkt en dingen mogelijk maakt. Iemand die houdt van structuur aanbrengen, processen optimaliseren en samen bouwen aan groei.
Je pakt office managementtaken op. Denk aan het stroomlijnen van planningen, meedenken over efficiëntere werkprocessen, klantcontact voorbereiden of het overzicht bewaren in lopende opdrachten.

Dit ben jij:
- Jij houdt van orde, overzicht en aanpakken;
- Je denkt in processen en maakt ze graag efficiënter;
- Je werkt zelfstandig en durft initiatief te nemen;
- Je communiceert vriendelijk, duidelijk en professioneel;
- Je hebt ervaring als office manager, projectondersteuner of vergelijkbare rol;
- Je vindt het leuk om onderdeel te zijn van een groeiend bedrijf en om mee te bouwen;
- Je vindt het fijn om zelfstandig te werken.

Zinnen die jij weleens zegt:
- “Zal ik daar even een handig overzicht van maken?”
- “Ik heb alvast een voorstel uitgewerkt.”
- “Volgens mij kunnen we dit slimmer aanpakken.”
- “Ik heb de overeenkomst ingevuld en klaar gezet.”
- “Dat regel ik wel even.”

Het werk ziet er zo uit:
Je zorgt dat alles op rolletjes loopt achter de schermen. Denk aan administratieve ondersteuning, praktische planningszaken, meedenken met klantprocessen, en soms wat uitzoekwerk. We stemmen samen af hoe we dit inrichten. In het begin wat vaker afstemmen, daarna wordt het vanzelfsprekend samenwerken.
Praktisch:
- Dienstverband: 24 tot 32 uur per week;
- Start: zo snel mogelijk;
- Salaris in overleg, passend bij ervaring en verantwoordelijkheden;
- Standplaats Wijchen.

Klinkt dit als iets voor jou? Dan hoor ik heel graag van je.

Gevraagd

Je bent een selfstarter;
Je bent van nature gemotiveerd zaken aan te pakken;
Je denkt graag mee;
Je bent enthousiast en empatisch;