Portfoliomanager IV SRQ149416 06-06 Amsterdam • Yacht

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

De standplaats is Amsterdam. Je gaat in hybride vorm aan de slag op het hoofdkantoor van het UWV. Dit is gelegen naast station Sloterdijk.
 

UWV is op zoek naar een Portfoliomanager IV

Contextinformatie en kleurbeeld

De Centrale IV-Office vormt en regisseert beleid en kaders voor de uitvoering van IV op overkoepelend niveau. Dit om de uniformiteit en integraliteit over de divisies, ketens en afdelingen heen te borgen. Op decentraal niveau is de IV-office verantwoordelijk voor de toepassing en borging van dit beleid en deze kaders voor het eigen organisatieonderdeel. Hierbij ligt de focus op de uitvoering van IV volgens centraal gesteld beleid en kaders en op de doelstellingen en plannen van het eigen organisatieonderdeel.

De Portfoliomanager is werkzaam binnen de decentrale IV-office van het eigen organisatieonderdeel en is gepositioneerd onder de Manager decentrale IV-office (hiërarchische aansturing). Functioneel wordt de Portfoliomanager aangestuurd door de Chief Informatieplanning en Portfoliomanagement binnen de Centrale IV-Office. 

Binnen de Decentrale IV-Office heeft de Portfoliomanager een aansturende en richtinggevende rol in de totstandkoming van het businessinformatieplan, Lean Business Cases (LBC) en een daaruit voorkomend veranderportfolio. Portfoliobureau Uitkeren heeft als doel om de Uitkeren ambities te koppelen aan het veranderportfolio. Hierbij wordt niet alleen naar het IV veranderportfolio gekeken, maar naar de gehele veranderopgave van de divisie. Een belangrijk aspect van het werk om dit voor elkaar te krijgen is informatieplanning, waarbij wij het team verantwoordelijk is voor de coördinatie en begeleiding van dit proces. Het is tevens van belang dat portfoliomanagement een volledig en integraal overzicht en inzicht heeft en houdt op de veranderopgave binnen Uitkeren. In enkele gevallen adviseert de Portfoliomanager tevens over de inhuur, selectie en inzet van Projectmanagers.

Op dit moment loopt een adviesaanvraag om IV binnen UWV via de Agile way of working te laten werken. Dit brengt veranderingen en veel onzekerheid met zich mee. De lead portfoliomanager zal goed moeten om kunnen gaan met deze beweging die zeer grote invloed zal gaan hebben op het portfolioproces.

Opdrachtomschrijving

Als Portfoliomanager coördineer en bewaak je de voortgang en onderlinge samenhang binnen het portfolio en in relatie tot andere projecten UWV breed. Dit doe je samen met jouw collega’s waarbij de Lead Portfoliomanager zich voornamelijk op de strategische projecten zal focussen en de collega portfoliomanager verantwoordelijk is voor de tactische projecten.

Als portfoliomanager voer je nauw overleg met de project- en portfoliocontrollers van BC&K en stemt de portfoliorapportage met hen af. Daarnaast is het van groot belang dat je afstemming zoekt met andere partijen en stakeholders zoals MT IV Uitkeren, DT Uitkeren, Financieel Economische Zaken, Portfoliobureau UWV, CIO-Office en programma- en projectmanagers.

Om succesvol je functie uit te kunnen voeren, bezit je de volgende kwaliteiten: je bent pro-actief en iemand die zelf initiatief neemt voor (nieuwe) werkzaamheden of verbeteringen in het huidige werk. Van jou wordt verwacht dat je met de spanning om kunt gaan, die de interne druk van de verschillende belangen en belanghebbenden met zich meebrengt. Het is dan ook belangrijk om vanuit verschillende invalshoeken naar keuzes te kijken. De brede context en de grote diversiteit aan contacten (tot op directieniveau) maakt de functie dan ook uitdagend!

De ideale kandidaat voldoet aan de volgende wensen en eisen:

• HBO en/of academisch niveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in de laatste 5 jaar binnen bestuurlijk-complexe organisatie met Portfoliomanagement
• Aantoonbare kennis van Agile, Scrum en SAFe
• Affiniteit met architectuur en technologie, informatiebeveiliging en privacy, finance, bedrijfsprocessen en klantproducten
• Aantoonbare ervaring met lead Portfoliomanagement
• Aantoonbare kennis van portfolio, programma, project en risicomanagement en bijbehorende methoden, systemen en instrumenten
• Communicatie sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Aantoonbare ervaring met het functioneel aansturen van een team

De opdracht staat open voor verschillende opties, zoals doorleen of het werken vanuit loondienst bij Randstad Digital.

Zou jij het naast de uitdaging leuk vinden om bij andere opdrachtgevers van Randstad Digital (voorheen Yacht IT) aan de slag te gaan? Wellicht dat de baan als interim professional dan iets voor jou is? In dat geval zullen we niet alleen een gesprek met je voeren over deze opdracht, maar zullen we je bij geschiktheid voor de rol van interim professional meer zekerheid bieden dan deze opdracht en je een vast contract bieden bij Randstad Digital. Je kunt rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Daarbij hoort een marktconform salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder toegang tot de Randstad Digital academy en een reiskostenvergoeding of een leaseauto.

Waar je gaat werken

De standplaats is Amsterdam. Je gaat in hybride vorm aan de slag op het hoofdkantoor van het UWV. Dit is gelegen naast station Sloterdijk.