Allround HR Officer Veenendaal • Info Support

Door jouw scherpe blik en zorgvuldige aanpak verlopen HR-processen soepel, klopt de administratie tot in de puntjes en kunnen collega’s op jou rekenen.

Bij Info Support International Group zoeken we een nauwkeurige en initiatiefrijke Allround HR Officer. Jij zorgt ervoor dat de HR-administratie niet alleen klopt, maar ook continu verbetert. Je bent het vaste aanspreekpunt voor collega’s rondom personeelsmutaties, loonadministratie en arbeidsvoorwaarden, en levert een onmisbare bijdrage aan de betrouwbaarheid en continuïteit van onze HR-processen.

Als Allround HR Officer ben jij binnen de Info Support International Group verantwoordelijk voor het verwerken van personeelsgegevens bij in-, door- en uitstroom van onze medewerkers. Je bent de spin in het web en vraagbaak voor HR-collega’s, medewerkers en managers op het gebied van HR-administratie, payroll en ons arbeidsvoorwaardenreglement. Je hebt gevoel voor de financiële en systematische kant van HR en bent zeer nauwkeurig en servicegericht.

Het HR-beleid is een belangrijk onderdeel van het strategisch beleid van de onderneming. De afdeling HR bestaat uit twee pijlers: Reward en Development. De afdeling ondersteunt de verschillende bedrijven binnen de Info Support International Group bij het vormgeven en uitvoeren van het HR-beleid. We zijn op zoek naar een Allround HR Officer. Je bent onderdeel van het Reward team: bestaande uit Adviseurs Reward, het support team en een Manager Reward. Ook zal je nauw samenwerken met de HR Development Adviseurs.

De Info Support International Group bestaat uit meerdere softwarebedrijven gespecialiseerd in waardevolle Cloud software-oplossingen, op maat gemaakte software-diensten en ICT-opleidingen. Info Support is vooral actief in de sectoren agrifood, energie, fintech, mobiliteit, overheid, pensioen, retail, vastgoed en zorg en is vanuit de thuismarkten Nederland en België met meer dan 850 medewerkers actief in Europa, Azië en Noord-Amerika.

• Je zorgt voor een tijdige en correcte uitvoering van acties en administratie met betrekking tot in-, door- en uitstroom van medewerkers voor verschillende bedrijven binnen Info Support International Group.
• Je voert een tijdige en correcte loonadministratie en overige emolumenten van het beloningsbeleid uit, waaronder de pensioenregeling, de winstuitkering en andere vergoedingen en verstrekkingen.
• Je beheert mede de e-mailbox van het HR support team en zorgt voor zelfstandige beantwoording van de e-mails.
• Je ondersteunt de Manager en/of Adviseurs Reward bij alle voorkomende werkzaamheden.
• Je houdt de personeelsdossiers en arbeidsvoorwaardenreglementen up -to -date en verwerkt HR-administratie in onder andere SympaHR.
• Je bewaakt, signaleert en coördineert de afloop van (tijdelijke) arbeidsovereenkomsten, de benodigde acties inzake verzuim, jubilea, screening en meer. 
• Je onderhoudt contact met derden, zoals het accountantskantoor, de pensioenuitvoerder, het UWV en ons externe screeningsbureau.
• Je pakt diverse administratieve projecten zelfstandig op en ondersteunt een aantal grotere HR projecten.
• Je levert een constructieve bijdrage aan de verdere professionalisering en het optimaliseren van het HR support team.
• Je draagt actief bij aan onze effectiviteit, kwaliteit en klantgerichtheid.

Je bent een gedreven medewerker die enthousiast wordt van administratie, cijfers, systemen, processen, ad-hoc zaken en gewoon veel administreren, signaleren en bewaken!

Jij bent proactief, kwaliteit- en resultaatgericht en werkt ordelijk, accuraat en gestructureerd. Je bent in staat om problemen die buiten de bandbreedte van de procedures vallen te signaleren, waar mogelijk op te lossen en verbeteringen voor te stellen. Je geeft de (interne) klant het gevoel dat deze gehoord wordt en belangrijk is.

Hiernaast beschik je over:

• Je hebt hbo werk- en denkniveau en je bent in het bezit van een hbo diploma gericht op HR, financiële administratie en/of salarisadministratie.
• Je hebt kennis van relevante wettelijke (HR) regelingen, processen binnen een HR-afdeling en administratieve processen.
• Je bent zeer bedreven in Excel, Word en Powerpoint.
• Je hebt ervaring met SympaHR of een andereander HR-softwarepakket.

Uiteraard bieden we je een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden met verschillende keuzemogelijkheden. Denk hierbij aan:

• Veel ruimte voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling onder andere door training en opleiding.
• Inbreng op de ontwikkeling van de HR-organisatie van Info Support International Group.
• Een team van inspirerende HR- en IT-professionals die continu vooroplopen in de markt.
• Een goed beloningspakket, waaronder een winstuitkering, laptop en mobiele telefoon.
• Een jaarcontract en bij goed functioneren een contract voor onbepaalde tijd.

Over Info Support International Group

Info Support International Group is een toonaangevende groep IT-bedrijven gespecialiseerd in cloudoplossingen, (maatwerk)software en IT-opleidingen. We zijn actief in diverse sectoren waar we technologie combineren met diepgaande domeinkennis.

De Info Support International Group omvat de volgende bedrijven:

• Info Support Nederland & België: gespecialiseerd in maatwerksoftware, dataoplossingen, beheer en trainingen, met focus op sectoren zoals agrifood, energie, fintech, mobiliteit, pensioen en zorg.

• BESTMIX: wereldleider in het leveren van uitgebreide softwareoplossingen voor de voedingsindustrie, met klanten in meer dan 60 landen.
• R&R: biedt workforcemanagementsoftware en -services die organisaties helpen bij het efficiënt en mensgericht plannen van personeel, voornamelijk in de retail.
• DataRotonde: gespecialiseerd in integratieoplossingen die digitale verbindingen tussen applicaties en organisaties mogelijk maken, waardoor processen efficiënter en kosteneffectiever worden.
• ZorgInfo: biedt een online platform voor het transparant en objectief indiceren en inzetten van adequate hulpmiddelenzorg, met als doel kostenbeheersing en efficiënte zorgverlening.

Met meer dan 800 collega’s in Nederland, België en daarbuiten, maken we wereldwijd impact. Vakmanschap, soliditeit, integriteit en passie staan bij ons centraal, net als het investeren in persoonlijke ontwikkeling. Bij Info Support geloven wij dat de kracht van onze mensen de basis vormt voor ons succes. Zij maken het verschil voor onze klanten en onze maatschappij.