Afdelingssecretaresse Nieuwdorp • Actief Werkt!

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een echte regelaar die zelfstandig te werk kan gaan? Als afdelingsassistent ben jij niet alleen administratief sterk, maar ook communicatief. Je staat sterk in je schoenen maar ook een vriendelijke en representatieve kracht. Herken jij jezelf in dit profiel? Lees dan snel verder.

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een afdelingssecretaresse/assistent. Als Assistent krijg je vanuit het management en de bedrijfsafdelingen diverse, meest administratieve, taken toegewezen. Je werkt samen met een aantal andere assistenten in en een team. De grote variatie in werkzaamheden, in combinatie met verantwoordelijkheden, vereist dat je zelfstandig te werk gaat en stevig in je schoenen staat. Als assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor de collega’s van de afdelingen maintenance en HSEQ. Naast veel administratieve werkzaamheden in SAP regel je zaken op facilitair gebied zoals werkplekken voor nieuwe medewerkers en catering voor bijeenkomsten.

Over het opdrachtgever

Het bedrijf waar je komt te werken houdt de wereld in beweging, dit doen ze door van ruwe aardolie, brandstoffen en belangrijke grondstoffen te maken. Hun doel is om een duurzame en flexibele raffinaderij te zijn die behoort tot de beste van West-Europa. Daarbij stellen ze ambities op lange termijn op het gebied van veiligheid, duurzaamheid, omgeving, mensen en organisatie, valorisatie en kostenbeheersing. Bij de opdrachtgever zijn ruim vierhonderd medewerkers in dienst, waarvan de helft in vijfploegendienst. Ze zijn een betrokken en hechte familie en bieden ruimte voor ontwikkeling en scholing.

Wat wij jou bieden

• Goed salaris tussen de €3.500,- en €4.300,-
• 8,33% vakantiegeld 
• Een werkweek van 24 uur
• Een dynamische werkomgeving
• Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid

Wat vragen wij van je

• MBO- 4 werk- en denkniveau
• Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal
• Goede digitale vaardigheden, kennis van SAP is een pre
• Je bent zelfsturend en oplossingsgericht
• Je bent administratief sterk