Kwartiermaker Data- en Informatiebeheer Hardenberg • OptimaData

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Bedrijfsomschrijving
OptimaData is een full-service, multi-platform database dienstverlener, gespecialiseerd in open source database management systemen. Wij leveren alle diensten rondom databasemanagement zoals consultancy, automation, (cloud) migratie, managed services, training en staffing. De database consultants, database reliability engineers en DBA's van OptimaData zijn zeer ervaren en gewend om in complexe on-premise en cloud omgevingen te opereren. Ze beschikken standaard over kennis en ervaring van meerdere DBMS platformen zoals MS SQL Server, MySQL, MariaDB, MongoDB, NoSQL en PostgreSQL.Functieomschrijving

Voor onze eindklant, gemeente Hardenberg, zoeken wij een Kwartiermaker Data- en Informatiebeheer

In deze rol ga je invulling geven aan de doorontwikkeling van DIV, Archief, beleid en kwaliteit, ben je sparringpartner voor het cluster Datagedreven Werken en je draagt bij aan de doorontwikkeling van het datawarehouse conform het vigerende GGM-model.

De opdracht

Start opdracht 01-07-2025
Duur opdracht 12 maanden met optie op verlenging (2x 6 mnd)
Uren per week 32
Locatie Hardenberg / Remote
Tarief € 90 - € 115

Jouw rol als Kwartiermaker Data- en Informatiebeheer

De opdracht voor Kwartiermaker bestaat uit 3 onderdelen. De Concernmanager Bedrijfsvoering is jouw opdrachtgever.

Doorontwikkeling van DIV

• Je begeleidt DIV naar meer digitaal (samen)werken. Van informatievoorziening naar -beheer. Er ligt een concept transitieplan. Dat plan is één van de pijlers voor deze opdracht.
• Je ontwikkelt en coacht de medewerkers DIV bij deze doorontwikkeling. Zowel bij de uitvoering van bestaande als nieuwe taken en rollen.
• Actueel maken van de huidige functieomschrijvingen voor indeling in HR21 (functiewaarderingssysteem)

Archief, beleid en kwaliteit

• Je bent verantwoordelijk voor de activiteiten van informatiebeheer van fysieke en digitale archieven. Zoals archivering, opslag, vernietiging en de voorwaarden om informatie openbaar te maken.
• Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van informatiebeheerbeleid, normstelling en kaders van duurzaam digitaal informatiebeheer.
• Je bent verantwoordelijk voor de inrichting en het gebruik van systemen voor archivering en samenwerking.
• Je draagt bij aan de kwaliteitsborging van data- en informatiebeheer

Sparringpartner voor het cluster Datagedreven Werken

• Je denkt mee over prioriteiten, dagelijkse taken en de voortgang.
• Je bent sparringpartner bij (complexe) vraagstukken.
• Je neemt deel aan het i-tafel overleg en stemt af met de informatiemanagers. Je draagt bij aan de doorontwikkeling van het datawarehouse conform het vigerende GGM-model.

De resultaten

• Een advies over een ‘team of cluster data’. Je geeft advies over de vorm, inhoud en plek in de organisatie. En wat er nodig is om van A naar B te gaan in de verandering.
• Advies over ons statisch archief: wat is de status daarvan, en waar liggen de kansen (mogelijkheid van regionale samenwerking bijvoorbeeld).
• Informatiebeheerbeleid, inclusief normen en kaders (conform wet- en regelgeving).
• Document voor kwaliteitsborging van data en informatiebeheer.
• Kaders en richtlijnen voor de doorontwikkeling van een datawarehouse en het gebruik van data.

Achtergrond opdracht

In de gemeente Hardenberg werken we steeds meer digitaal. Het cluster Documentaire informatievoorziening (DIV, circa 8 fte) heeft daar een belangrijkere rol in. Zij faciliteren en ondersteunen onze collega’s om data en documenten digitaal te archiveren. Zodat we deze data beschikbaar kunnen stellen voor onze inwoners. Daarbij houden we ons natuurlijk aan de archiefwet. Ook de post en repro zijn onderdeel van het cluster DIV.

Daarnaast hebben we ook een cluster datagedreven werken (DGW). Het cluster bestaat uit 2 data-analisten, een data- en informatiespecialist, een GEO informatiespecialist en een stagiaire. Dit cluster is recent gevormd. Ze richten zich op de ‘gestructureerde data’, zoals inwonersgegevens, verkeersdata en vergunningen. Het cluster DGW adviseert onze organisatie hoe we data (waar mogelijk) integreren in ons werk. En ze ontwikkelen een integraal dataplatform. Dit alles zodat we ons werk objectiever en slimmer uitvoeren.

Het cluster DIV en DGW houden zich bezig met data. We zoeken iemand die de clusters toekomstproof kan maken, in vorm, inhoud en plek in de organisatie.

Functie-eisen

Eisen

• Je hebt een afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van Bedrijfs- en/of informatiekunde;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar op het gebied van management;
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van verandermanagement, zowel op de organisatie als de mens (benoemd dit expliciet in het cv);
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het (digitaal) archiveren en uitvoering/coördinatie van documentaire informatievoorziening binnen de wettelijk kaders;
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als kwartiermaker data- en informatiebeheer bij een (middel)grote gemeentelijke organisatie;

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van verandertrajecten van analoog naar digitaal archiveren (30 punten);
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het toekomstbestendig opzetten en inrichten van een team of cluster data en informatiebeheer met taak- en rolverdeling (20 punten);
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de Archiefwet en/of de Wet Open Overheid (15 punten);
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de eisen en kwaliteitsnormen die worden gesteld aan zowel een analoog als digitaal archief (10 punten);
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het beheer van een datawarehouse en gegevensmodellen voor gestructureerde data (5 punten);
• Je kan minimaal 50% van de werkuren aanwezig zijn op locatie (gemeentehuis Hardenberg) (5 punten);
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het kunnen schakelen tussen verschillende leiderschapsstijlen, zowel richting mbo- als wo opgeleide professionals (15 punten).

Toelichting op de eisen en wensen

Het opstellen van een gerichte offerte met een passend CV en motivatie voor een specifieke opdracht kan lastig zijn, zeker met digitale en geautomatiseerde selectieprocessen die gebruikmaken van een puntensysteem: hoe meer punten, hoe groter de kans op een interview. Onze kennis van het "data" werkveld en onze zelfontwikkelde AI-matchingtool helpt hierbij door de match nauwkeurig te bepalen en gerichte aanbevelingen te doen om het CV en de motivatie optimaal af te stemmen op de eisen van de opdracht. Zo vergroot je jouw kans op een succesvolle en scorende offerte!

Arbeidsvoorwaarden

Sluiting aanvraag woensdag 11 juni om 10.00 uur
Geselecteerde CV's/reacties worden benaderd door OptimaData uiterlijk 11 juni voor 12.00 uur
Gezamenlijk offerte samenstellen uiterlijk woensdagmiddag 11 juni (online)
Deadline indienen offerte bij gemeente Hardenberg vrijdag 13 juni om 09.00 uur
Interviews bij de gemeente Hardenberg vinden plaats dinsdag 17 juni 2025 vanaf 13.00 uur

Reageren

Heb je interesse in deze rol als Kwartiermaker Data- en Informatiebeheer bij de gemeente Hardenberg en deze opdracht samen met Multi-platform (open source) Database dienstverlener OptimaData aan te vliegen? Reageer dan met je CV in Word (volledig Nederlands of Engels), uurtarief in euro's en een korte gerichte motivatie in het Nederlands of Engels, kortom een onderbouwd en niet te ontwijken voorstel! Let goed op de eisen in de vraag, wij kunnen zonder voldoen aan alle eisen NIET indienen, wees daarvan bewust.

Als wij je hebben geselecteerd gaan we je benaderen en samen de definitieve aanbieding voorbereiden. Zo zullen we ook samen het eindtarief bepalen in volledige transparantie.

Heb je vragen over deze opdracht of over OptimaData, aarzel niet en stuur een reactie via deze site.

Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature of opdracht? Reageer dan met je CV, korte motivatie en richttarief. Wij zullen voor genoemde deadline in het aanbied- en gunningsproces contact met je opnemen om te besluiten of we de procedure met je willen doorzetten. In veel gevallen vragen we vervolgens nog wat voorbereidend werk om je match met de selectiecriteria specifiek te onderbouwen. Uiteraard maken we graag kennis met je en zullen we in overleg de vervolgstappen bepalen.

Waar je gaat werken

OptimaData is een full-service, multi-platform database dienstverlener, gespecialiseerd in open source database management systemen. Wij leveren alle diensten rondom databasemanagement zoals consultancy, automation, (cloud) migratie, managed services, training en staffing. De database consultants, database reliability engineers en DBA's van OptimaData zijn zeer ervaren en gewend om in complexe on-premise en cloud omgevingen te opereren. Ze beschikken standaard over kennis en ervaring van meerdere DBMS platformen zoals MS SQL Server, MySQL, MariaDB, MongoDB, NoSQL en PostgreSQL.