Intercedent Amsterdam • Personato Recruitment

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Een eigen winkeltje runnen binnen een snelgroeiende, internationale organisatie? Italian Workforce – dochteronderneming van Schoonkantoor – zoekt een intercedent die toe is aan de volgende stap. Iemand die zijn of haar ervaring wil inzetten om een stevige basis te leggen onder een bedrijf dat volop in beweging is. Geen standaard intercedentenrol, maar een brede, ondernemende functie waarin je schakelt met klanten én kandidaten, de operatie stroomlijnt en impact maakt op de groei van de organisatie.
Hier krijg je vrijheid, vertrouwen en verantwoordelijkheid, en word je gezien als dé rechterhand van de operationele leiding. Klinkt dat als jouw avontuur? Lees dan verder.
 

Functie omschrijving
Als intercedent bij Italian Workforce sta je letterlijk aan de basis van het succes. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar dagelijks meer dan 40 uitzendkrachten uit Zuid-Europa via ons aan de slag zijn in verschillende Amsterdamse hotels als het DoubleTree by Hilton en het Apollo Hotel. Jouw belangrijkste taak? Zorgen dat alles klopt, voor de klant én voor de uitzendkracht.
Je bent betrokken bij het hele proces: van werving en selectie tot plaatsing, onboarding, urenregistratie en verloning. Je bent hét aanspreekpunt voor de uitzendkrachten en werkt nauw samen met de operationeel leidinggevende. Daarbij denk je actief mee over hoe we processen slimmer kunnen inrichten en de dienstverlening professioneler kunnen maken. Je krijgt alle ruimte om daar jouw stempel op te drukken. Wat ga je concreet doen?

• Het werven, selecteren en matchen van geschikte kandidaten voor hospitality- en housekeeping-functies in hotels.
• Beheren van administratieve processen: contractbeheer, ziek- en betermeldingen, urenregistratie (via Nocore Flex), aanvragen van BSN-nummers en andere praktische zaken.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en opdrachtgevers.
• Relatiebeheer: je onderhoudt nauw contact met klanten en bouwt aan duurzame samenwerkingen.
• Meedenken over én uitvoeren van procesverbeteringen binnen de backoffice en personeelsadministratie.
• Flexibel schakelen tussen kantoor, klantlocatie en thuiswerken – jij bepaalt grotendeels zelf je dagindeling.
• Bij piekmomenten (zoals de salarisverwerking) zorg je dat alles vlekkeloos verloopt.

Functie-eisen
Je wordt dé stabiele factor in de operatie: een betrokken intercedent met hart voor mensen én oog voor processen. Jij weet hoe het werkt binnen de uitzendwereld, kunt snel schakelen en houdt het hoofd koel als het druk wordt. Jij bent degene die rust brengt, structuur aanbrengt en tegelijk het contact met mensen warm en persoonlijk houdt.

Herken jij jezelf in de volgende punten?:

• Minimaal 3 jaar ervaring als intercedent of in een vergelijkbare functie binnen de uitzendbranche.
• Je kent de uitzend-CAO en weet hoe je een urenregistratie sluitend maakt – ervaring met Nocore Flex is een pré.
• Je bent zelfstandig, communicatief vaardig en staat stevig in je schoenen.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels – kennis van Spaans of Italiaans is een dikke pré.
• Je houdt van vrijheid en verantwoordelijkheid, en bent op je best in een informele, ondernemende setting.
• Iemand met levenservaring, verantwoordelijkheidsgevoel en de drive om iets op te bouwen.
• Betrokken, empathisch, vriendelijk – en je houdt van een beetje avontuur.

Organisatie
Italian Workforce is een jonge, snelgroeiende organisatie die Italiaanse en andere Zuid-Europese medewerkers verbindt aan banen in Nederland, nu voornamelijk in de hotellerie. We nemen hen werk uit handen, regelen huisvesting en administratie en zorgen voor een warm welkom. Italian Workforce is onderdeel van Schoonkantoor: een gevestigde naam in de schoonmaakbranche met zo’n 350 medewerkers.

Samen staan we voor kwaliteit, menselijkheid en continuïteit, en daar hebben we jou bij nodig.
 

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tot €4.000 (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring.
• Hybride werken: op kantoor, bij de klant of vanuit huis.
• Veel vrijheid in je werk – je bepaalt grotendeels zelf hoe je je week inricht.
• Een ondernemende, informele werkomgeving met korte lijnen en fijne collega’s.
• De kans om mee te bouwen aan een snelgroeiende organisatie met een duidelijke visie.

Cultuur