Backoffice medewerker Den Haag • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Vind jij het leuk om studenten te helpen op weg naar de juiste opleiding? Werk jij graag nauwkeurig en krijg jij energie van afwisselende administratieve taken? En zie jij jezelf werken binnen een betrokken en ondersteunende werkomgeving, waar ruimte is voor eigen ideeën? Dan is dit dé functie voor jou! Lees snel verder. Voor onze opdrachtgever in Den Haag zijn we op zoek naar een fulltime (37 uur!) Backoffice medewerker.

Als Backoffice medewerker bij het Studie Info Punt speel jij een belangrijke rol in de ondersteuning van studenten en collega’s. Jij zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je werkt in een klein en hecht team waar samenwerking en communicatie belangrijk zijn.

Je taken zijn onder andere:

• Je plant gesprekken in tussen studenten en loopbaanadviseurs;
• Je bereidt toetsen voor, neemt ze af en verwerkt de resultaten;
• Je controleert of binnengekomen documenten compleet zijn en vraagt ontbrekende informatie op;
• Je bewaakt het proces en controleert of alle gegevens juist zijn ingevoerd;
• Je beantwoordt vragen via de telefoon en e-mail over tegemoetkoming studiekosten;
• Je staat studenten te woord aan het loket met vragen over mbo-opleidingen en toelatingseisen;
• Je springt bij waar nodig in het team en denkt mee over verbeteringen.

Het gaat om een fulltime functie van 37 uur per week, met werkdagen van maandag tot en met vrijdag tijdens kantoortijden. Het gaat om een tijdelijke functie waarbij je zo snel mogelijk kunt beginnen tot en met het eind van dit jaar.

• Een tijdelijke opdracht tot en met 31 december 2025 (met mogelijkheid tot verlenging);
• Een bruto maandsalaris tussen €2.373,- en €3.404,- o.b.v. een fulltime (37 uur!) dienstverband;
• Reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag;
• Een fulltime baan (37 uur!) van maandag tot en met vrijdag, tussen kantoortijden;
• Via Adecco deelname aan het STIPP pensioenfonds;
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving: Adecco Academy.

Je gaat aan de slag bij een grote onderwijsorganisatie in de regio Haaglanden. Deze opdrachtgever biedt mbo-onderwijs aan ruim 18.000 studenten en is daarnaast actief op het gebied van educatie en volwassenonderwijs. De organisatie zet zich in voor de persoonlijke en professionele groei van studenten en medewerkers. Er heerst een open en inclusieve cultuur, waar iedereen zich welkom voelt. Jij komt te werken binnen het Studie Info Punt, onderdeel van een dienst die studenten helpt met begeleiding, advies en de overstap naar een vervolgopleiding. Hier staan samenwerking, maatwerk en oprechte betrokkenheid centraal.

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 en minstens drie jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie;
• Je werkt nauwkeurig, bent klantgericht en beschikt over goede digitale vaardigheden;
• Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in een team en weet helder te communiceren.

Ben jij enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan zo snel mogelijk, maar in ieder geval vóór 22 juni via de sollicitatiebutton. We kijken uit naar je reactie! Heb je nog vragen over de vacature? Bel dan gerust naar 070 311 7600 en vraag naar Mohamed.