Projectleider/Specialist HR21 Dronten • VBCI

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Projectleider/Specialist HR21 gezocht.

De gemeente Dronten is een jonge gemeente met lef. Een betrekkelijk jonge gemeente met een tastbare geschiedenis van pioniers die de ruimte nemen. Die traditie omarmen wij van harte en nemen we mee in onze werkwijze!

Als dienstverlenende organisatie staan we met ruim 350 betrokken collega's midden in de maatschappij. We werken samen aan een groeiende en sterke gemeente. We zetten ons vakmanschap in om initiatief de ruimte te geven, groei en ontwikkeling te stimuleren en dromen te verwezenlijken. We spelen graag een verbindende rol, waarop inwoners, samenwerkingspartners en ondernemers kunnen vertrouwen. Onze vernieuwingskracht blijkt uit het samen pionieren, innoveren en mogelijk maken

Standplaats: Dronten

Startdatum: 01-07-2025

Einddatum: 30-09-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 20-24

Online sinds: 03-06-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Dronten zoeken we een Projectleider/Specialist HR21.

De duur van de opdracht betreft 3 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 20-24 uur per week.

Bedrijfscultuur

De gemeente Dronten is een jonge gemeente met lef. Een betrekkelijk jonge gemeente met een tastbare geschiedenis van pioniers die de ruimte nemen. Die traditie omarmen wij van harte en nemen we mee in onze werkwijze!

Als dienstverlenende organisatie staan we met ruim 350 betrokken collega's midden in de maatschappij. We werken samen aan een groeiende en sterke gemeente. We zetten ons vakmanschap in om initiatief de ruimte te geven, groei en ontwikkeling te stimuleren en dromen te verwezenlijken. We spelen graag een verbindende rol, waarop inwoners, samenwerkingspartners en ondernemers kunnen vertrouwen. Onze vernieuwingskracht blijkt uit het samen pionieren, innoveren en mogelijk maken

Functiebeschrijving

De gemeente Dronten is bezig met de invoering van het nieuwe functiehuis HR21. Het indelingsproject zit in de afrondende fase, het streven is definitieve vaststelling begin mei 2025. Na deze indelingsfase start de communicatie met medewerkers en parallel de actualisatiefase, en hiervoor zoeken we een projectleider/specialist HR21. Vanuit je rol ben je continue in contact met de opdrachtgever, stuurgroep, projectteam, leidinggevenden, HR adviseurs en -ondersteuners en de extern consultant van Leeuwendaal, het extern begeleidend bureau voor de invoering van HR21. Je verstrekt inhoudelijke informatie en adviseert opdrachtgever, stuurgroep en MT. Je voert regie op alle te nemen processtappen, bewaakt de planning en draagt zorg voor de complete en juiste documentatie op elk moment. Administratieve borging is van belang. Hierin zoek je actief de samenwerking zoeken met functioneel beheer en de HR-administratie.

Het project kent in de basis twee onderdelen:

1. Regie voeren op, en begeleiden en implementeren van het vervolgtraject Indeling HR21 na vaststelling functiehuis.

2 Opstarten en uitvoeren van de actualisatiefase

3. Voorbereiden onderhoud HR21 in de lijnorganisatie;

4. Regie voeren op het vervolgtraject na vaststelling functiehuis.

Medewerkers worden schriftelijk geïnformeerd over hun voorlopige indeling en inschaling. Daarna krijgen medewerkers de gelegenheid om tijdens inloopspreekuren (meer) uitleg te vragen over de indeling en inschaling, en kunnen ze binnen een maand een schriftelijke reactie indienen. Vervolgens worden alle medewerkers geïnformeerd over hun definitieve indeling, waarna zij nog de mogelijkheid hebben tot het maken van bezwaar. Je voert regie op dit proces en adviseert over en begeleidt de benodigde acties.

2. Opstarten en uitvoeren actualisatiefase

Het HR21-implementatietraject is in april 2023 van start gegaan. Tijdens de lange doorlooptijd van de implementatiefase zijn er nieuwe functies ontstaan alsook dat reeds ingedeelde functies inhoudelijk sterk zijn gewijzigd. Uit een eerste inventarisatie blijkt dat circa 100 functies in voor actualisering zijn gemeld.

In de actualisatiefase worden de kerntaken van functies die tussen 2 april 2023 tot 1 april 2025 zijn ontstaan of aanmerkelijk zijn gewijzigd, beschreven. Op basis van deze (ver)nieuw(d)e kerntaken worden de functies ingedeeld in een HR21-normfunctie, en worden de functies opgenomen in het functiehuis HR21. Daarvoor is van belang dat de kerntaakbeschrijvingen samenhangend en logisch beschreven zijn binnen de gehele organisatie, die vergelijkbaar zijn en objectief kunnen worden ingedeeld, zodat de waardering consistent kan worden toegepast op alle functies binnen de organisatie, ongeacht de afdeling of locatie. Daartoe begeleidt je eveneens de consistentietoets binnen de teams en organisatiebreed.

In de actualisatiefase ligt de focus op het verzamelen en vaststellen van 3-5 kerntaken per functie. De teammanager neemt, begeleidt door de projectleider/specialist HR21, het initiatief tot het maken van een concept kerntaakomschrijving, samen met de functiehouders, en legt deze ter toetsing en akkoord voor aan die functiehouder of delegatie van functiehouders. Samen met de teammanagers draagt de projectleider/specialist zorg voor de beschrijving van kerntaken. De projectleider/specialist doet de voorstellen tot de beschrijving, vanuit de gevoerde gesprekken.

Het eindresultaat moet zijn dat HR21 na afronding van de implementatiefase en actualisatiefase met vertrouwen in beheer kan worden genomen.

3. Voorbereiden onderhoud HR21 in de lijnorganisatie:

Na afronding van de actualisatiefase, start het reguliere onderhoud van HR21 in de lijnorganisatie. Je neemt regie op de realisatie van de procedureregling voor het onderhoud en andere voorbereidingen die nodig zijn voor het volledig in gebruik nemen van het functiehuis.

Is hybride werken mogelijk: Ja

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Flexibel op basis van eigen planning, aansluitend bij gesprekken tbv project.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 13 juni 2025 vanaf 09.00 uur.

- Je hebt een aantoonbaar afgeronde hbo bachelor opleiding op het gebied van HRM, P&O of organisatiewetenschappen;

- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met functiewaarderingstrajecten (benoem dit expliciet in het cv).

- Je hebt aantoonbare werkervaring als projectleider HR21 met minimaal 2 vergelijkbare opdrachten binnen een 40.000+ gemeente, aangetoond door 2 uitgeschreven referentieopdrachten;

- Je hebt aantoonbare werkervaring als projectleider HR21 met minimaal 4 vergelijkbare opdrachten binnen een 40.000+ gemeente, aangetoond door 4 uitgeschreven referentieopdrachten, wens;

- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Youforce, wens;

- Je hebt 8. Aantoonbaar in bezit van de certificering HR21, wens;

- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Competenties:

- Adviesvaardig, samenwerkend, (verbaal) communicatief, resultaatgericht, probleemoplossend, flexibel, kwaliteitsgericht, dienstverlenend, sterk in plannen en organiseren.

- Je bent samenwerkingsgericht en benaderbaar.

afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Waar je gaat werken

De gemeente Dronten is een jonge gemeente met lef. Een betrekkelijk jonge gemeente met een tastbare geschiedenis van pioniers die de ruimte nemen. Die traditie omarmen wij van harte en nemen we mee in onze werkwijze!

Als dienstverlenende organisatie staan we met ruim 350 betrokken collega's midden in de maatschappij. We werken samen aan een groeiende en sterke gemeente. We zetten ons vakmanschap in om initiatief de ruimte te geven, groei en ontwikkeling te stimuleren en dromen te verwezenlijken. We spelen graag een verbindende rol, waarop inwoners, samenwerkingspartners en ondernemers kunnen vertrouwen. Onze vernieuwingskracht blijkt uit het samen pionieren, innoveren en mogelijk maken