Secretaresse Centrum Wiskunde & Informatica Amsterdam • StudiJob

Ben jij een ervaren secretaresse die energie krijgt van een zelfstandige rol in een internationale werkomgeving? Zoek je een leuke tijdelijke uitdaging voor een periode van circa 7-8 maanden? Dan is dit jouw kans!

Het Centrum Wiskunde & Informatica (CWI) is het nationale onderzoeksinstituut voor wiskunde en informatica en onderdeel van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Hier wordt dagelijks fundamenteel toponderzoek gedaan, waarbij wetenschappers samenwerken met de maatschappij en het bedrijfsleven om kennis en innovaties te delen.

Je vindt CWI op het levendige Science Park in Amsterdam , een inspirerende plek waar onderwijs, onderzoek en innovatieve bedrijven samenkomen. Een omgeving die bruist van nieuwe ideeën en internationale contacten.

Als secretaresse bij het CWI kom je te werken in een dynamische, internationale academische omgeving. Je ondersteunt diverse groepsleiders, onderzoekers en promovendi, een mix van wetenschappers uit binnen- en buitenland. Jij bent de verbindende factor: aanspreekpunt, organisator en spil van de groep.

In deze rol krijg je veel vrijheid om je werk op jouw manier in te richten. Neem je initiatief en sta je stevig in je schoenen, dan voel je je hier helemaal op je plek.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Complex agendabeheer voor groepsleiders en onderzoekers;
• Algemene secretariële ondersteuning en administratieve processen;
• Organisatie en coördinatie van (internationale) evenementen en conferenties;
• Beheren van databases en bijhouden van websites (i.s.m. communicatie);
• Ondersteuning van (internationale) groepsleden bij praktische zaken;
• Zorgen voor een goed georganiseerde en toegankelijke informatiestroom.

Je bent een echte teamspeler met scherp organisatorisch inzicht. Tegelijkertijd werk je zelfstandig en proactief, je ziet zelf wat er moet gebeuren en neemt daarin het initiatief.

Verder breng je het volgende mee:

• HBO werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring als secretaresse of managementassistent;
• Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels, in woord en geschrift;
• Ervaring met het organiseren van evenementen en het beheren van websites;
• Goede beheersing van Office (Word, Excel, PowerPoint); ervaring met databases is een pré;
• Sociaal vaardig en tactvol; je kunt je goed bewegen binnen een academische, internationale omgeving.

Een leuke, uitdagende functie voor een periode van 7 à 8 maanden (met mogelijke kans op verlenging), voor 32 uur per week. Afhankelijk van jouw ervaring en achtergrond word je ingeschaald in schaal 6 of 7 van de CAO Onderzoeksinstellingen, met een bruto uurloon van €17,22 tot maximaal €23,62. Bovenop het uurloon ontvang je bovendien een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!

Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Britt via onderstaande info!

Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.