Office Host Arnhem • HEYDAY

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij als Office Host aan de slag op het hoofdkantoor van VGZ? Pal naast het centraal station van Arnhem ligt het moderne hoofdkantoor van deze zorgverzekeraar. Een inspirerende omgeving waar jij onderdeel van kan gaan worden. In deze rol ben je zowel verantwoordelijk voor het beheer van de receptie én heb je de verantwoordelijkheid voor verschillende administratieve taken. Nieuwsgierig geworden? Lees dan snel verder!

Jij gaat als Office Host een uitdagende en afwisselende rol vervullen. Je bent zowel onderdeel van het ontvangstteam als verantwoordelijk voor diverse administratieve taken. Een leuke combinatie rol dus, waarbij je deels aan de receptiebalie staat en deels op kantoor werkzaam bent. Jouw vaste team bestaat uit 7 enthousiaste collega’s (4 receptionistes en 4 huismeesters) met wie je nauw samen gaat werken. De werkzaamheden die je gaat doen, zien er als volgt uit:

• Ontvangen van bezoekers, leveranciers en medewerkers in de centrale ontvangstruimte;

• Registeren van bezoekers;

• Uitgeven van bezoekerspassen en sleutels;

• Beantwoorden van vragen, ook per mail en telefonisch;

• Beheren van de interne mailbox;

• Registreren en afhandelen van meldingen en opdrachten in het facilitaire systeem;

• Onderhouden van administratie rondom parkeerplaatsen en toegang voor bezoekers;

• Zorgdragen voor een nette en opgeruimde ontvangstruimte.

De vaste werkdagen voor deze functie zijn maandag, dinsdag en donderdag. Starttijden zijn in overleg tussen 8.00 uur en 9.00 uur. Bovendien is het mogelijk om 4 dagen per week te werken in plaats van 3. Flexibiliteit genoeg dus, waardoor een goede werk- privé balans mogelijk is.

HEYDAY biedt jou

Een afwisselende functie waarbij je de ruimte krijgt om in overleg je uren flexibel in te delen. Bovendien is het hoofdkantoor van VGZ Arnhem centraal gelegen en goed bereikbaar met het OV. Je kan rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een parttime functie voor 20 - 26 uur per week;

• Startsalaris tussen de € 2460,- en € 2710,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je kunt doorgroeien tot maximaal € 3276,- bruto per maand;

• Reiskostenvergoeding (€0,23 per km of je ov-kosten);

• 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband;

• 8% vakantiegeld

• Een goede pensioenregeling;

• Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt van ons de mogelijkheid om verschillende opleidingen en certificaten te behalen;

• Sportvoordeel: gemiddeld 40% korting bij een sportabonnement naar keuze.

We zorgen ervoor dat je een goede start kan maken. Je kan daarbij rekenen op een persoonlijk inwerktraject en een inspirerende trainingsdag waarin je alles leert over gastvrijheid.

Wil je meer weten over het werken als hospitality professional bij Heyday? Werken bij HEYDAY

We vinden het vooral belangrijk dat je gemotiveerd bent en goed kan afwisselen tussen verschillende taken. Daarnaast zijn er een aantal zaken belangrijk om dit werk goed te kunnen doen. Wat wij vragen is:

• Een goede beheersing van de Nederlands taal in woord en geschrift;

• Handigheid met computers. Je kan goed overweg met programma’s als Word, Teams en Outlook;

• In het bezit van een BHV-diploma óf de bereidheid om deze via HEYDAY te behalen;

• Je bent gastvrij. Dat wil zeggen: je staat graag voor een ander klaar en maakt makkelijk contact met mensen.

Wie zijn wij?

HEYDAY is de drijvende kracht achter de facilitaire basis van onze opdrachtgevers. Sinds 2002 leveren we maatwerk – van individuele diensten tot complete uitbesteding – voor zowel grote, landelijke bedrijven als het MKB. Bij HEYDAY geloven we dat hospitality meer is dan een warm onthaal en een goede service. Met hospitality brengen we het unieke karakter van onze opdrachtgevers tot leven. Hospitality draait om vakmanschap. Dit doen we vanuit onze vier specialismen: HEYDAY Hospitality, HEYDAY Interim, HEYDAY Consultancy en HEYDAY Integrated.

Meer informatie? Bekijk dan onze Officetour.


Enthousiast?

Ben je enthousiast na het lezen van de vacature voor Office Host? Solliciteer dan vóór 16 juni 2025 op de vacature bij HEYDAY Hospitality. Doorlopend vinden de selectiegesprekken plaats. Bij het selecteren van de juiste kandidaat kan de vacature eerder gesloten worden.

HEYDAY focust zich op gelijkheid, objectiviteit en anti-discriminatie bij het selectieproces. Dit dragen wij ook uit richting onze partners. Daarnaast lopen er diverse initiatieven en projecten op het gebied van diversiteit, inclusiviteit, duurzame inzetbaarheid en sociaal ondernemen. Op deze wijze bevorderen we een inclusieve werkomgeving.