Support Specialist Recruitment Dordrecht • U-Boss Flex Services

Support Specialist – De spil in een dynamisch inhuurproces

Als Support Specialist speel jij een sleutelrol binnen een dynamisch team dat verantwoordelijk is voor het volledige proces rondom de inzet van tijdelijk personeel. Jij vormt de verbindende schakel tussen de interne vraag naar flexibele arbeidskrachten en het externe aanbod van professionals.

Binnen deze rol zorg je ervoor dat het administratieve proces tot in de puntjes geregeld is. Denk aan het uitzetten van vacatures, het beoordelen van binnengekomen cv’s, het opstellen van contracten en het zorgen voor een correcte en tijdige uitbetaling van ingehuurde krachten. Jij houdt van structuur en weet overzicht te bewaren, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt.

Maar je doet meer dan alleen administratie: je bent ook hét aanspreekpunt voor uiteenlopende interne en externe stakeholders. Met jouw communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling weet je mensen te verbinden, verwachtingen te managen en samenwerking te stimuleren. Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige functie – de dynamiek van de organisatie zorgt voortdurend voor nieuwe uitdagingen en kansen om jezelf te ontwikkelen.

Kortom: een functie waarin jij het verschil maakt door jouw nauwkeurigheid, flexibiliteit en talent voor samenwerking.

Wat ga je doen?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan een soepel en professioneel inhuurproces. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Het nemen van eigenaarschap over de werkprocessen binnen het team. Jij bewaakt de kwaliteit, ziet waar het beter kan en komt in actie.
• Het beheren van het volledige administratieve proces rondom de inhuur van extern personeel. Je hebt hierbij een adviserende en sturende rol richting leveranciers, bemiddelaars, freelancers en uitzendkrachten, én richting interne collega’s.
• Actief meebouwen aan de verdere ontwikkeling van de inhuurdesk. Jouw ideeën en initiatieven zijn welkom – een proactieve, creatieve houding wordt dan ook zeer gewaardeerd.

Jouw profiel

Je bent een administratieve alleskunner die structuur aanbrengt waar nodig en energie haalt uit een goed georganiseerd proces. Je houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Je beschikt over een bachelor werk- en denkniveau.
• Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift.
• Ervaring binnen recruitment of een vergelijkbare omgeving is een mooie pré.
• Je blinkt uit in administratie: waar anderen chaos zien, breng jij overzicht en rust. Je zorgt ervoor dat zaken van A tot Z worden afgehandeld.
• Je werkt gestructureerd, neemt initiatief en hebt een hands-on mentaliteit. Daarnaast weet je effectief te schakelen met verschillende stakeholders en bouw je gemakkelijk aan goede samenwerkingen.

Klaar om het verschil te maken in een dynamische, verbindende rol? Laat dan vandaag nog je gegevens achter via de solliciteerbutton, we kijken uit naar jouw reactie! Heb je vragen of wil je eerst even sparren? Bel ons gerust op 010-7200867, we staan je graag te woord.