PMO (2x) Utrecht • Pro-Act IT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze directe eindklant SURF in Utrecht, waar wij middels een gewonnen aanbesteding preferred supplier zijn, zoeken wij een tweetal PMO\'ers. 

• Start: 27 juni 2025
• Eind: 30 september 2025, met optie tot verlenging
• Inzet: 16 - 32 uur per week 
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride

Opdrachtomschrijving

Wil jij bijdragen aan betekenisvolle digitale transformaties binnen het Nederlandse onderwijs? Ben jij een gestructureerde en proactieve PMO’er die graag meerdere projecten ondersteunt? Dan is SURF op zoek naar jou!

Voor Npuls zijn ze op zoek naar één/twee PMO’ers die ondersteuning bieden binnen de transformatiehub AI & Data én twee dagen per week bij het programma CEDA. Bij voorkeur zoeken ze twee pmo\'ers die ieder één van de projecten op kan pakken, met een mogelijkheid van het opschalen in uren na een bepaalde periode.

Project 1 – Transformatiehub AI & Data (2 dagen per week)
De opkomst van kunstmatige intelligentie (AI) en de toenemende beschikbaarheid van data hebben grote impact op de manier waarop onderwijs wordt vormgegeven, georganiseerd en beleefd. De transformatiehub AI & Data is één van de kerninitiatieven binnen het Npuls-programma. Deze hub helpt mbo-, hbo- en wo-instellingen om AI en datagedreven technologieën verantwoord, effectief en onderwijskundig relevant toe te passen.

Het project richt zich niet alleen op technologische innovatie, maar ook op onderwijskundige vernieuwing, professionalisering van docenten, ethische kaders en het versterken van digitale geletterdheid. Je werkt samen met multidisciplinaire teams van onderwijskundigen, data-experts, projectleiders en beleidsadviseurs.

Werkzaamheden:

• Opzetten en beheren van projectplanningen.
• Organiseren en faciliteren van project overleggen.
• Verbeteren van projectstructuren en werkwijzen.
• Afstemming met senior PMO binnen Npuls.
• Beheer van projectadministratie en documentatie.
• Coördinatie van projectcommunicatie.
• Budgetbewaking en monitoring financiële voortgang.
• Ad-hoc ondersteuning aan projectmanager.

Project 2 – CEDA & APO (2 dagen per week)
CEDA staat voor Collaborative Educational Data Analytics en is een samenwerkingsverband van mbo-, hbo- en wo-instellingen binnen SURF. Het programma heeft als doel het gebruik van onderwijsdata binnen instellingen te versterken, zodat onderwijskwaliteit, beleid en ondersteuning beter op feiten gebaseerd kunnen worden.

Na een succesvolle eerste fase, waarin de fundamenten voor datagedreven werken zijn gelegd, bereidt CEDA zich in de tweede helft van 2025 voor op de transitie naar fase 2. Hierin staat de ontwikkeling van een Analytics Platform Onderwijs (APO) centraal: een gedeeld platform waarin instellingen veilig, verantwoord en effectief met onderwijsdata kunnen werken aan analyse, dashboards, benchmarking en verbetertrajecten.

Werkzaamheden:

Organisatie & Administratie:

• Inrichten en beheren van de CEDA mailbox.
• Contactregistratie met instellingen en partners.
• Actiepunten en afspraken opvolgen vanuit sessies.

Communicatie & Rapportage:

• Opmaken van interne (en mogelijk externe) rapportages, incl. \'Opbrengsten 2 jaar CEDA\'.
• Verzorgen van maandelijkse nieuwsbrief.
• Plannen en organiseren van CEDA-sessies.

Voorbereiding Fase 2:

• Praktische ondersteuning bij het projectplan voor APO.
• Structureren van huidige werkwijzen.
• Projectmatige kwaliteitsborging.

Functie-eisen

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
• Affiniteit met ICT, AI en data.
• Ervaring met Office 365, Confluence en Jira is een pré.
• Je bent communicatief vaardig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands (Engels is een pré).

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Naam;
• Woonplaats;
• Beschikbaarheidsdatum;
• Hoeveel uur per week;
• Eigen medewerker of freelance;
• Vakantie;
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten;
• NEN44001-Certificering: Ja/Nee.