Facilitair coördinator Amsterdam • ATALIAN

Ben jij iemand met oog voor zowel mensen als processen? En wil je het verschil maken voor onze klant in Amsterdam? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze functie combineer je gastvrijheid met facilitair overzicht. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en tegelijkertijd verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de facilitaire dienstverlening.

Ben jij de energieke facilitaire alleskunner die ons team komt versterken bij onze opdrachtgever in Amsterdam? Onze opdrachtgever is het grootste reclame/media bedrijf ter wereld met het hoofdkantoor in Londen (Engeland). Het Nederlandse hoofdkantoor is gevestigd in het kenmerkende Amsteldok pand in Amsterdam. In deze rol vertegenwoordig je zowel onze opdrachtgever als Atalian op een representatieve manier – een functie met veel verantwoordelijkheid en zichtbaarheid.

De functie bestaat uit 24 uur hospitality/receptie en 8 uur coördinatie. Samen met een betrokken team van 15 collega's zorg jij dat alles op locatie soepel verloopt.

En verder:

• Je ontvangt gasten vriendelijk, beheert de receptie en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers.
• Je ondersteunt bij het organiseren van vergaderingen en evenementen en zorgt voor representatieve vergaderruimtes.
• Je coördineert de dagelijkse facilitaire dienstverlening (zoals schoonmaak, beveiliging, postkamer en handyman).
• Je onderhoudt contact met leveranciers en onderaannemers en regelt bestellingen, meldingen en extra opdrachten.
• Je stelt maandelijks een rapportage op met KPI’s en voert wekelijks controles uit op het gebied van veiligheid en kwaliteit.
• Je denkt actief mee over verbeteringen en helpt processen efficiënter en klantgerichter te maken.

Het gaat om een functie voor 32 uur per week. Werkdagen van maandag tot en met vrijdag tussen 08:00 en 18:00 uur. In overleg bepalen we de planning.

Je bent een energieke en representatieve professional die moeiteloos schakelt tussen gastvrijheid en facilitaire coördinatie. Met jouw sociale vaardigheden, overzicht en proactieve houding zorg je dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast:

• Ben je gastvrij, sociaal en weet mensen zich direct welkom te laten voelen
• Blijf je kalm onder druk en kunt goed prioriteiten stellen
• Durf je initiatief te nemen en vraagt op tijd hulp wanneer nodig
• Beheers je zowel de Nederlandse als Engelse taal goed, in woord en geschrift
• Heb heb je ervaring met systemen zoals Outlook, Teams en bij voorkeur reserveringssoftware
• Heb je ervaring in een soortgelijke rol

Uiteraard krijg je een salaris conform cao schoonmaak- en glazenwassersbedrijf. Dit is loongroep 4: tussen €16,93 en €18,65 bruto per uur (lonen per 1 juli 2025), maar daarnaast hebben we nog meer te bieden:

• Een platte organisatie met korte lijnen waardoor snel geschakeld kan worden.
• De mogelijkheid om veel te leren, cursussen te volgen en je te ontwikkelen.
• Een telefoon en laptop.
• 27 vakantiedagen per jaar.
• 5% eindejaarsuitkering.
• Een heleboel leuke collega's!

Wij zijn Atalian. Elke dag weer zijn wij, meer dan 2000 collega’s sterk, actief door heel Nederland. Wij organiseren facilitaire diensten zoals schoonmaak, catering en receptiediensten.

Wie je ook bent, wat je achtergrond ook is, bij ons ben je meer dan welkom. Wij hebben niet alleen plek voor je, bij ons ben je ook nog eens helemaal op je plek. Want al onze mensen, dat ben jij, dat zijn wij, samen, met zijn allen.

Atalian. Met de beste mensen!