Office manager Amsterdam • Studytube

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Bij Studytube zijn we op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige Office Manager die ons team komt versterken! In ons bruisende kantoor in Amsterdam met uitzicht op het IJ, zorgen we ervoor dat iedereen zich thuis voelt en optimaal kan presteren. Lijkt het jou leuk om een belangrijke schakel te zijn in ons team? 

Wat je gaat doen

Als Office Manager zorg je ervoor dat het je collega's aan niets ontbreekt, dat het kantoor op rolletjes loopt én ben je het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie op facilitair en ict-gebied. Geen dag is hetzelfde! Je bent onderdeel van het People team en bent de schakel tussen onze medewerkers en de organisatie. Jouw inzet maakt het verschil en zorgt ervoor dat iedereen zich op zijn best voelt. Klaar om onze werkplek nog beter te maken?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor:

• Je beheert alle facilitaire zaken op kantoor;

• Je regelt de inkoop van de lunch en onderhoudt contact met onze cateraar;

• Je ondersteunt het onboarding- en offboardingproces van medewerkers;

• Je biedt administratieve ondersteuning aan de HR-afdeling;

• Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen en verzoeken;

• Je houdt overzicht over de processen binnen jouw rol en documenteert deze;

• Je zorgt ervoor dat ons kantoor er altijd representatief uitziet en soepel draait;

Naast het dagelijkse takenpakket, ben je samen met het Event Commitee verantwoordelijk voor het organiseren van onze onvergetelijke borrels en events bij Studytube. Of het nu gaat om ons jaarlijkse feest waarbij zelfs buitenland komt overgevlogen, een spelletjesmiddag of een groter MKB-evenement: jij weet altijd alles in goede banen te leiden. 

Gevraagd

Wie jij bent

• Je hebt ervaring in een soortgelijke rol;

• Flexibiliteit (in tijd en planning) is voor jou geen enkel probleem;

• Je hebt een vriendelijke en proactieve houding en vindt het leuk om anderen te helpen;

• Zowel in het Nederlands als het Engels kun je goed uit de voeten;

• Je bent beschikbaar voor 32-40 uur per week.

Wat we jou bieden
Bij Studytube staat jouw ontwikkeling centraal. Via onze Studytube Academy kun je onbeperkt online cursussen volgen om je hard- en soft skills te versterken. Daarnaast bieden we mentorship binnen het team, maandelijkse in-company trainingen, en de mogelijkheid om externe cursussen te volgen tot €1.000 per jaar. Ons gloednieuwe kantoor met uitzicht op het IJ (inclusief Studytube Gym!) is een inspirerende plek waar je werkt in een flexibel en vrij team, met een marktconform salaris. We willen dat jij het beste uit jezelf haalt, net zoals we onze klanten helpen groeien. Bij Studytube krijg je alle tools en kansen om je carrière naar een hoger niveau te tillen. Samen bouwen we aan een toekomst waarin leren centraal staat.

Over Studytube

Studytube wil professionele ontwikkeling zo toegankelijk, makkelijk, leuk en succesvol mogelijk maken. Wij vinden het essentieel dat bedrijven investeren in de ontwikkeling van medewerkers. Nu meer dan ooit. Daarom bieden wij een alles-in-één leerplatform dat medewerkers inspireert om te groeien, en niet zonder succes. Ons klantenportfolio bestaat uit meer dan 300 klanten in diverse branches van 200 tot 30.000 werknemers. Organisaties als Bol, ASR, CZ, Manpower, VolkerWessels en Ajax inspireren hun medewerkers al met ons platform. Samen met 200+ diverse en gepassioneerde collega's richten wij ons op het creëren van de best mogelijke leerervaring voor onze klanten. Ons doel? Europa's nummer 1 platform voor professionele ontwikkeling worden.

Heb je vragen over deze of een andere vacature, stuur ze dan naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.