Office manager Utrecht • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als Office Manager administratieve processen stroomlijnen en HR-ondersteuning bieden, waaronder werving en onboarding, terwijl je het management ondersteunt in een dynamische en agile werkomgeving binnen de energiemarkt.

Gezocht: Office manager met HR-support voor EDSN pRO

Administratief met gevoel voor werving en organisatie

Bouw mee aan de toekomst van de Nederlandse energiemarkt. In het kader van de verdere professionalisering van de programma Regie Organisatie (pRO) zijn we op zoek naar een Office Manager met administratieve precisie en gevoel voor HR, die administratieve processen op rolletjes laat lopen en ondersteuning biedt bij wervingsactiviteiten. Deze functie vraagt om een ervaren, proactieve professional die weet hoe je structuur aanbrengt in een dynamische omgeving.

Over ons samenwerkingsverband

De programma Regie Organisatie is het netwerk waarin Nederlandse netbeheerders samenwerken aan vernieuwing van de energiemarkt. Binnen de pRO wordt op sectorbrede schaal gewerkt aan digitalisering, standaardisatie en samenwerking. De organisatie is in transitie en groeit naar zelfstandigheid. In dat kader zoeken we tijdelijke ondersteuning op management- en organisatieniveau. Je werkt in deze functie nauw samen met de directeur van de pRO en met de kwartiermaker Strategisch resourcemanagement & HR. Je vervult een centrale rol in de ondersteuning van het management en van de HR-gerelateerde processen.

Jouw opdracht

Als Office Manager zorg je voor overzicht, structuur en continuïteit in de dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast speel je een belangrijke rol in administratieve HR-processen zoals werving, onboarding en offboarding van medewerkers en externen.

Jouw verantwoordelijkheden en prestaties op een rij:
– Complex agendabeheer voor de directeur
– Organisatorische en administratieve ondersteuning van de directeur
– Ondersteuning van het wervingsproces (vacaturebeheer, afstemming met kandidaten, plannen van gesprekken en locaties etc)
– Uitvoering van onboarding- en offboardingprocessen
– Voorbereiden en ondersteunen van interne overleggen, bijeenkomsten en interne events
– Bijhouden van overzichten in Excel en opstellen van presentaties in PowerBI en PowerPoint
– Eerste aanspreekpunt voor praktische en organisatorische vragen binnen het team

Wie ben jij?

Een gestructureerde en proactieve ondersteuner met uitstekende organisatorische vaardigheden. Je voelt je comfortabel in een rol dichtbij het management, hebt oog voor detail en weet hoe je administratieve processen soepel laat verlopen. Je hebt ervaring met administratieve ondersteuning en HR-gerelateerde processen, en je voelt je thuis in een omgeving waarin agile gewerkt wordt. Tegelijk ben je mensgericht en weet je hoe belangrijk een goede eerste indruk is bij nieuwe medewerkers of externen. Je wil service verlenen, je kunt snel schakelen en je houdt goed overzicht. Daarnaast breng je mee:
– Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare administratieve/ondersteunende functie
– Ervaring met HR-processen zoals werving en onboarding
– Bekend met werken in een agile organisatie (pré)
– HBO werk- en denkniveau
– Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
– Uitstekende vaardigheden met MS Office, Sharepoint en Teams. Bij voorkeur heb je ook enige ervaring met Power BI.

Wat bieden wij jou?
– Een uitdagende functie (28 uur per week) in het hart van de energiesector
– Een innovatieve en Agile-gedreven hybride werkomgeving

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.