Medewerker Informatiebeheer (Trainee) Tiel • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij je ontwikkelen tot een specialist in informatiebeheer? Dan is dit een mooie eerste stap. In deze rol speel je een cruciale rol in het uitdragen van het belang van goed informatiebeheer en het waarborgen van de kwaliteit en integriteit van informatie. Onder begeleiding van een ervaren collega van Informatievoorziening werk je aan het op orde brengen en houden van onze informatiehuishouding.

• Uitvoeren van kwaliteitscontroles om de kwaliteit van het informatiebeheer binnen ons VTH-zaaksysteem (OpenWave) en de netwerkschijven te bewaken.
• Uitvoering geven aan het handboek vervanging.
• Opschonen van de netwerkschijven.
• Toekennen van bewaar- en vernietigingstermijnen aan de hand van de geldende selectielijsten.
• Zorg dragen voor een tijdige vernietiging van (digitale) informatie.
• Actief begeleiden van gebruikers in het registreren en verwerken van zaken en documenten.
• In samenwerking met het team aanpakken van DIV-vraagstukken rondom informatiebeheer en het zaaksysteem.

We zoeken een leergierige en gemotiveerde (trainee) medewerker met een passie voor informatiebeheer. Je voldoet aan de volgende eisen:

• Aantoonbare affiniteit en/of ervaring met documentbeheer en archivering binnen een gemeentelijke organisatie.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering en privacy (zoals Archiefwet en AVG), of bereidheid om je daar direct in te verdiepen.
• Sociaal vaardig, leert snel en staat open om nieuwe kennis en vaardigheden op te doen.
• Interesse in het meenemen van medewerkers in de wereld van informatiebeheer.
• Geen moeite met het zelfstandig uitvoeren van repeterende taken.
• Ervaring met een Records Management-tool is een pré. Heb je hier nog geen ervaring mee? Dan verwachten wij dat je hierin getraind wordt.

Gevraagd

Eisen:

1. Een aantoonbare afgeronde MBO 4 opleiding
2. Kandidaat zit in een traineeprogramma informatiemanagement of heeft aantoonbare ervaring met de werkzaamheden
3. Aantoonbare werkervaring met Records Management-tool, of gestart met de training voor inschrijving

Wensen:

• Minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring binnen een overheidsinstelling
• Een aantoonbare relevantie opleiding gericht op archief en/of recordmanagement (25punten)
• Kandidaat volgt een traineeprogramma informatiemanagement

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.