Als secretaresse binnen deze unieke rol ben je het middelpunt van de opleiding tot registerloods. Je ondersteunt niet alleen de dagelijkse gang van zaken, maar speelt ook een cruciale rol in de interactie met belangrijke stakeholders zoals het Instellingsbestuur en de examencommissie. Met jouw servicegerichte instelling, accuraatheid en proactieve houding zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Lees door en ontdek waarom wij jouw volgende stap kunnen zijn.

Over het bedrijf

MATCHT

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

De functie van secretaresse is een faciliterende functie. Het primaire doel is het verrichten van secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de opleiding tot registerloods. De secretaresse ontvangt voor de dagelijkse werkzaamheden aansturing van de coördinator opleiding en trainingen.
Als secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor de opleiding, Instellingsbestuur en examencommissie.

Je regelt de benodigde resources en beschikbaarheid van personen en instructeurs, signaleert knelpunten in de planning van de benodigde trainingen, notuleert verschillende vergaderingen en zorgt voor de beschikbaarheid van het cursusmateriaal. Je werkt één dag per week voor de examencommissie, voor deze werkzaamheden ontvang je sturing van de secretaris van de examencommissie. Je notuleert de vergaderingen van de examencommissie en bewaakt de actiepunten, je ondersteunt de examencommissie met het examenmateriaal en ondersteunt de secretaris met de planning en organisatie van de vergaderingen, het verzorgen van de correspondentie vanuit de examencommissie en in de voorbereiding van besluiten.

Je bent servicegericht, accuraat en integer;
je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en plan- en organisatievermogen;
je hebt een proactieve houding en de nodige organisatiesensitiviteit.

Gevraagd

Je bent servicegericht, accuraat en integer;
je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en plan- en organisatievermogen;
je hebt een proactieve houding en de nodige organisatiesensitiviteit.

Mbo werk- en denkniveau;
secretariële opleiding en aantoonbare relevante werk- ervaring;
ervaring met MS-Office, CRM en SharePoint is een pré
je bent 28-32 uur per week beschikbaar, woensdag en vrijdag zijn thuiswerkdagen.

Aanbod

Een contract via MATCHT waar je ofwel gedetacheerd kunt worden of als ZZP'er ingezet kunt worden bij deze opdrachtgever. De opdracht is voor 28 - 32 uur per week voor de duur van ongeveer 6 maanden.

Gerelateerde zoekopdrachten

Directiesecretaresse Hoek van Holland Parttime Hoek van Holland MBO Hoek van Holland Detachering Hoek van Holland Freelance Hoek van Holland Hoek van Holland Provincie Zuid-Holland Directiesecretaresse Salaris Directiesecretaresse

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Directiesecretaresse in Hoek van Holland

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)