Tender Support Coördinator Utrecht • Multiselect

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Tender Support Coördinator in Utrecht ben jij de organisatie-expert die de touwtjes stevig in handen houdt. In deze veelzijdige rol ondersteun jij tenderteams bij het gehele proces van aanbesteding tot uitvoering. Je beheert de essentiële documentatie en bewaakt deadlines nauwkeurig. Daarbij zorg je voor een betrouwbare en accurate administratieve ondersteuning. Je samenwerking met projectleiders is cruciaal voor het opstellen van offertes die voldoen aan klantverwachtingen. De unieke positie van Utrecht in de organisatie stelt je in staat om proactief knelpunten te signaleren en verbeteringen te implementeren in de tenderprocessen. Met jouw probleemoplossende instelling ben jij verantwoordelijk voor tijdige en correcte communicatie, zowel intern als extern. Jij brengt structuur en overzicht, en zorgt ervoor dat de technische en administratieve vertaling van de aangeboden diensten optimaal wordt uitgevoerd.

Deze positie in Utrecht biedt jou als Tender Support Coördinator niet alleen een solide basis maar ook ruimte voor verdere ontwikkeling. Naast een competitief salaris ontvang je uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een uitgebreide pensioenregeling en ziektekostenverzekering. Je hebt de keuze uit tal van collectiviteitsmogelijkheden, waaronder een mobiliteitsbudget dat opties biedt als een (elektrische) leasefiets of een OV-kaart. Je krijgt 25 vakantiedagen en 18 extra vrije dagen, die flexibel zijn in te vullen. Naast een stimulerende werkomgeving wordt er volop ingezet op jouw persoonlijke ontwikkeling door middel van een heldere HR cyclus. In Utrecht krijg je de kans om vanuit een ondersteunende rol impact te maken op uitdagende projecten binnen de bouwsector.

- Een hands-on mentaliteit met een scherp oog voor detail en een proactieve werkwijze.

• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende rol, zoals sales support.
• Vaardigheden in MS Office (Word, Excel, Outlook); ervaring met tenderportals is gewenst.
• Uitstekende communicatieve capaciteiten en een stressbestendige houding.
• Het vermogen om zelfstandig te werken en meerdere projecten te managen.
• Een professionele en flexibele werkhouding met minimaal de beschikbaarheid van 24 uur per week.

Waar je gaat werken

Voor een vooruitstrevend bouwmanagementbedrijf in Utrecht zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Tender Support Coördinator. In deze functie ben je een essentiële schakel binnen het Tender Management Office. Utrecht is de plaats waar alles samenkomt; hier word hen gewerkt aan innovatieve aanbestedingstrajecten die de toekomst van de bouwsector mede bepalen. Jouw rol is niet alleen ondersteunend, maar ook innovatief en strategisch. Utrecht biedt jou de kans om te werken binnen een dynamische omgeving die persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel draagt. Deze organisatie levert niet alleen hoogwaardige bouwoplossingen, maar investeert ook continu in het potentieel van haar medewerkers. Met een focus op collegialiteit, kennisdeling en resultaatgericht samenwerken, biedt Utrecht jou de perfecte locatie om te excelleren in een uitdagende en veelzijdige rol. Het salaris voor de functie van Tender Support Coördinator varieert tussen de €2700 en €3900 per vier weken, en dat betekent dat je 13 keer per jaar wordt uitbetaald. Deze positie in Utrecht is voor jou als je een passie hebt voor organiseren, ondersteunen en het verbeteren van processen. Meer weten? Neem voor meer info contact op met Eric Twickler via 06 - 30 73 68 68 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..