Product owner Apeldoorn • Circle8

Voor een nieuw op te zetten scrumteam zijn wij op zoek naar een product owner met ervaring in service oriented architecture en een achtergrond als projectleider met ruime ervaring in applicatieontwikkeling.

Je wordt product owner van een team dat zich bezighoudt met de modernisering van het IT-landschap. Het gaat hierbij om een grotendeels technische migratie onder de motorkap, waarbij de bedoeling is dat de business en klant hier zo min mogelijk van merken. De focus ligt dus niet op het vertegenwoordigen van klantbehoeften of nieuwe businesswensen, maar op het waarborgen van de continuïteit van de bestaande bedrijfsprocessen. Alleen waar interactieschermen worden aangepast, is er afstemming met de business. De ondersteuning van interactie met belastingplichtigen via portalen valt buiten de verantwoordelijkheid van deze afdeling.

Het team moet nog worden ingericht, wat betekent dat er ook op het gebied van teamstructuur en werkwijze nog veel werk te doen is.

Als product owner voer je de volgende werkzaamheden uit en ben je verantwoordelijk voor:

• Het beheer van de product backlog van jouw scrumteam; het duidelijk omschrijven van de items/stories en het rangschikken naar prioriteit zodat het team ze begrijpt en kan oppakken
• De monitoring van de voortgang van de features en stories waarvoor jouw team is opgesteld
• De kwaliteit en toepasbaarheid van de opgeleverde producten
• De afstemming tussen architecten en ontwerpers in het program team en jouw scrumteam
• De coördinatie en het betrekken van de relevante stakeholders bij de features en stories
• Het meehelpen voorbereiden van de features, en samen met het team en het program team toetsen aan de definition of ready
• De afstemming met de releasemanager
• Het verzorgen van de benodigde controls en metrieken op de afgesproken momenten, en ervoor zorgen dat deze binnen de gestelde kaders worden uitgevoerd (zoals incidentmanagement, IT performance en security), en dat er wordt ontwikkeld conform het kaderdocument

Als product owner:

• Neem je deel aan daily standups, sprint reviews, sprint planningen, retrospectives, PO-syncs, PI-planning, team- en program backlog refinement, system demo, inspect & adapt en release management meetings
• Ben je betrokken bij de kanban van het program team en help je inhoudelijk mee met de voorbereiding van het PI-event
• Inspireer je het scrumteam door autonomie, vakmanschap en toegevoegde waarde te stimuleren
• Neem je actief deel aan het continu verbeterproces en reserveer je tijd om verbeteringen door te voeren
• Werk je samen met IV-architecten en de business om technologische aspecten van veranderingen af te stemmen
• Fungeer je niet als buffer tussen het scrumteam en andere stakeholders, maar stimuleer je juist de onderlinge afstemming en directe communicatie. Je helpt eventuele muren en silo’s te doorbreken

Sleutelwoorden hierbij zijn: samenwerking, communicatie, duidelijkheid scheppen op hoofdlijnen, zorgen voor voortgang en het bewaken van mijlpalen.

Achtergrond opdracht

De afdeling Informatievoorziening Integratie Business services voor de Inkomensheffing (IV IBS IH) ondersteunt met geautomatiseerde processen de primaire bedrijfsprocessen voor de Inkomensheffing. Een groot deel van deze geautomatiseerde processen voor de Inkomensheffing wordt nu en de komende jaren gemoderniseerd. De ingezette strategie is een flexibel en schaalbaar applicatielandschap o.b.v loose coupling volgens Service Oriented architecture (SOA). Tegelijkertijd wordt een transitie naar Agile DevOps teams ingezet om zo autonoom mogelijk consumeerbare producten af te leveren. De Belastingdienst heeft er voor gekozen dat aan de hand van een eigen framework (SABel) te doen afgeleid van het Scaled Agile Framework. De afdeling is een omslag aan het maken van voortbrengen volgens de waterval methode naar agile werken. Er wordt voor de modernisering al enige tijd in scrum teams gewerkt. Op dit moment wordt de ART ingericht. De volgende stap is het doorontwikkelen naar DevOps en te groeien naar Continuous Integration/Continuous Delivery. De business is in de fase van het verkennen van zijn aandeel in het agile werken. De focus van het portfolio van IV IBS IH ligt komende jaren op de modernisering van het landschap en wetgevende trajecten zoals Box 3-toekomstig stelsel, en in mindere mate op het realiseren van business wensen.

Belastingdienst Helaas kunnen wij geen ZZP-ers aanbieden bij de belastingdienst. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Circle8

• Aantoonbare ervaring van ten minste 3 jaren
• Training of opleiding gevolgd 
• Minimaal 7 jaar HBO/WO
• Minimaal 4 jaar ervaring binnen een overheidsorganisatie of een vergelijkbare complexe omgeving.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met Agile-methodologieën en bij voorkeur SAFe Agile werken

Certificeringen: In het bezit van een of meerdere van de volgende certificaten:

• Professional Scrum Product Owner (PSPO)
• Professional Scrum Master (PSM)
• (Leading) SAFe Agilist

• Agile en SAFe: Kennis van Agile-methodologieën en (bij voorkeur) ervaring met SAFe Agile werken.
• Stakeholder management: Vermogen om wensen en eisen van diverse belanghebbenden te vertalen naar productontwikkelingsdoelen.
• Verandermanagement: Ervaring met het begeleiden van teams en organisaties in transitie naar Agile/SAFe-werkwijzen, inclusief het managen van weerstand, stimuleren van adoptie en creëren van draagvlak.
• Technisch inzicht: Basiskennis van technologie en softwareontwikkeling om effectief te communiceren met development teams.
• Data-analyse: Ervaring met het analyseren van bedrijfsprocessen en informatiestromen ter ondersteuning van besluitvorming.
• Jira en Confluence: In staat zijn om Jira en Confluence effectief toe te passen voor het beheer van product backlogs, sprintplanning, documentatie en samenwerking binnen het team.
• Ervaring: Minimaal 7 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Praktische instelling: Flexibel en pragmatisch kunnen inspelen op veranderingen en uitdagingen binnen de organisatie.
• Leiderschap: Vermogen om teams te inspireren en motiveren zonder directe hiërarchische positie. 

• Overtuigingskracht: Effectief kunnen communiceren en anderen meenemen in visie en besluitvorming.
• Analyseren: Sterke analytische vaardigheden om problemen te doorgronden en oplossingen te formuleren.
• Plannen en organiseren: Structuur kunnen aanbrengen in processen en prioriteiten effectief beheren
• Analytisch: Je kunt snel bedrijfsprocessen, informatiestromen en behoeften analyseren en omzetten in bruikbare informatie en concrete plannen.
• Coachen: Je kunt je teamleden begeleiden op de inhoud en werken volgens de Agile Scrum-methode.
• Resultaatgericht: Je focus ligt op het tijdig opleveren van de gevraagde producten. Als het nodig is stel je je flexibel op en kies je qua werkwijze voor een praktische oplossing.
• Zelfstandig: Je kunt omgaan met een organisatie die in transitie is naar (SAFe) Agile werken. Dat betekent dat je inventief bent en denkt mee op zowel inhoudelijk als organisatorisch vlak.
• Communicatief: Omdat je veel contact hebt met zowel architecten, ontwerpers, IT'ers en gebruikers, is het niet alleen belangrijk dat je jouw ideeën goed kunt verwoorden, maar ook dat je je communicatie kunt aanpassen aan je gesprekspartner.
• Organisatiesensitiviteit: Vermogen om in te spelen op de belangen en dynamiek binnen de organisatie.
• Ketenbewustzijn: Inzicht in enterprise-architectuur en ervaring met werken in complexe IT-ketens met veel onderlinge afhankelijkheden

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 10 juni 2025, voor 17.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Trees van Schaik