Coördinator Directiesecretariaat Goes • Kibeo

Ben jij een echte regelaar met een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Neem jij graag het initiatief en wacht je niet totje iets gevraagd wordt? En houd je van organiseren, plannen en zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is? Als je dan ook nog feilloos aanvoelt wat de directie nodig heeft, is deze baan je op het lijf geschreven! 

Als coördinator Directiesecretariaat bij Kibeo ben jij onmisbaar in ons team. Jij zorgt dat alles soepel verloopt rondom de directie. Je organiseert vergaderingen, notuleert en zorgt dat actiepunten worden opgevolgd. Je bewaakt het overzicht en zorgt dat iedereen op tijd de juiste stukken heeft. 

Daarnaast ben je de rechterhand van de directie. Je beheert hun agenda’s, e-mail en het (digitale) archief. Ook organiseer je informele en formele bijeenkomsten, zoals borrels, beleidsdagen en andere interne evenementen. 

Dat is nog niet alles. Je hebt namelijk ook een coördinerende rol binnen het team van directiesecretaresses. Je verdeelt de taken, organiseert en begeleidt de dagstart en teamoverleggen. Daarnaast houd je de kwaliteit van onze dienstverlening goed in de gaten en draag je actief bij aan het verbeteren van onze processen. Onder andere door bij te sturen waar nodig en verbeteringen voor te stellen. Bij complexe vraagstukken ben jij het aanspreekpunt en bied je ondersteuning als dat nodig is.  

Een verantwoordelijke, uitdagende en verrassende baan dus! Maar geen zorgen, je staat er niet alleen voor. Je werkt in een betrokken team met collega’s die net zo verantwoordelijk en gedreven zijn als jij. 

Kibeo is een organisatie met veel ontwikkelingsmogelijkheden voor kinderen en medewerkers. We bieden kinderen de kans om zich te ontwikkelen binnen een uitdagende en stimulerende omgeving. Het doel van Kibeo? Kinderen laten opgroeien tot gezonde, sociale en verantwoordelijke jongvolwassenen. Naast de ontwikkeling van kinderen, vinden we ook de ontwikkeling van onze medewerkers belangrijk. Daarom is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Alles is bespreekbaar en veel is mogelijk. Als waardering voor je harde werk en inzet verrassen we je regelmatig met iets leuks.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in Goes. Hier maken de verschillende afdelingen het samen mogelijk dat de pedagogisch medewerkers hun werk goed kunnen doen. Samen met 4 collega’s maak je deel uit van het team Directiesecretariaat. 

Als jij energie krijgt van werken in een dynamische en snel veranderende omgeving en daarnaast de flexibiliteit hebt om je werktijden aan te passen indien nodig, dan ben jij de persoon die wij zoeken! Druk dan voor 22 juni 2025 op de knop ‘Solliciteren’ bovenaan de pagina en stuur ons je sollicitatiebrief en cv.   

Noteer maandag 30 juni alvast in je agenda, deze dag is vrijgehouden voor de kennismakingsgesprekken.  

 Een assessment is een onderdeel van de selectieprocedure. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.