Bestuursadviseur Naaldwijk • Matchd

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Het team ondersteunt de gemeentesecretaris in haar rol als de eerste adviseur van het college van burgemeester en wethouders en als algemeen directeur van de ambtelijke organisatie. Het takenpakket van team bestuurszaken bestaat onder meer uit coördinatie van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen, advisering over politiek-gevoelige dossiers en clusteroverstijgende zaken, woordvoering namens het college, voorbereiding van collegeleden op mediaoptredens en representatieve verplichtingen.
3 maanden - 36 uur - 1.00 fte

In deze functie ben je de verbindende factor tussen de bestuurder en diens portefeuille gerelateerde clusters/taakvelden en fungeer je als (pro)actieve sparringpartner voor bestuurder(s) en ben je de woordvoerder van de bestuurder op zijn portefeuille. Hierbij bewaak je de integraliteit en ordentelijkheid van besluitvorming. Daarbij heb je een signalerende en adviserende rol vanuit team Bureau Gemeentesecretaris als geheel.

• Verbinden van de ambtelijke organisatie en het bestuur;
• Proactief adviseren van de ambtelijke organisatie en het bestuur over bestuurlijke stukken, besluitvormingsprocessen, etc.;
• Eerste aanspreekpunt (in beginsel) voor de bestuurder;
• Bijdragen aan collegiaal bestuur;
• Onderhouden van contact met de griffie en clusters;
• Verantwoordelijk voor het signaleren van politiek en/of maatschappelijk gevoelige zaken;
• Actie ondernemen om de externe oriëntatie van de bestuurder en het college als geheel te versterken;
• Bijwonen relevante ontmoetingen tussen bestuurder en (politieke) gremia;
• Overzicht houden en bewaken;
• Ondersteuning bieden in issuemanagement, wat vraagt om een flexibele houding en 24/7-mentaliteit.

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Bestuursadviseur binneneen overheidsorganisatie;
• Minimaal een afgeronde WO bachelor opleiding;

Functiewensen

• Aantoonbare werkervaring met de operationele uitwerking van besluiten danwel advies en de bewaking van de uitvoering van besluiten en afspraken,;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar alsBestuurs/directie adviseur binnen een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met adviseren van deambtelijke organisatie en het bestuur over bestuurlijke stukken,besluitvormingsprocessen;
• Aanvullende afgeronde juridische en Prince2 opleiding;
• Bereid om 5 dagen per week op kantoor te werken;

Waar je gaat werken

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Het team ondersteunt de gemeentesecretaris in haar rol als de eerste adviseur van het college van burgemeester en wethouders en als algemeen directeur van de ambtelijke organisatie. Het takenpakket van team bestuurszaken bestaat onder meer uit coördinatie van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen, advisering over politiek-gevoelige dossiers en clusteroverstijgende zaken, woordvoering namens het college, voorbereiding van collegeleden op mediaoptredens en representatieve verplichtingen.
3 maanden - 36 uur - 1.00 fte