Management Assistent Accountantskantoor Amsterdam • Projob

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een Management Assistent met een passie voor mens en maatschappij? Kom werken bij een kleinschalig Accountantskantoor in Amsterdam, waar jouw mening telt. Je maakt deel uit van een hecht, professioneel team en krijgt ruimte om jezelf te ontwikkelen. Jouw bijdrage maakt echt een verschil in de werklast van de accountants!

Jouw baan als Management Assistent 
Als Management Assistent bij dit kantoor in Amsterdam ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als collega's. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt, zowel aan de telefoon als op kantoor. Je draagt zorg voor verschillende administratieve en organisatorische taken die het Secretariaat soepel laten verlopen. Verder behoort tot jouw verantwoordelijkheid het:

• beheren van inkomende en uitgaande post en e-mail.
• corrigeren, redigeren en voorbereiden van teksten in het Nederlands en Engels (pre) variërend in grootte, zoals managementletters, offertes en controleverklaringen.
• organiseren en/of ondersteunen van projecten, themabijeenkomsten, trainingen, interne evenementen en vergaderingen. 
• verzorgen van bestellingen voor kantoorbenodigdheden en boodschappen.
• nauwkeurig behandelen/assisteren bij de voorbereiding en correctie van documentatie voor de controlepraktijk. 
• ondersteunen van P&O. 

Jouw werkplek
Je komt terecht in een betrokken Secretariaat, op dit moment bestaande uit 3 personen. Het kantoor heeft behoefte aan versterking van het secretariaat en zijn op zoek naar een Management Assistent die het leuk vindt om een stapje extra te zetten voor de ondersteuning van dit secretariaat. Er is een leuk plekje voor jou binnen dit team en jouw versterking wordt bijzonder gewaardeerd. Het kantoor is gevestigd in Buitenveldert, er werken ongeveer 45 medewerkers (inclusief partners), waardoor de sfeer persoonlijk en informeel is. Jouw collega's waarderen initiatief, en er is veel aandacht voor een fijne werksfeer waarin iedereen elkaar kent en waardeert.

Heb jij het in je?
In deze rol is nauwkeurigheid en klantgerichtheid van groot belang, omdat je het eerste aanspreekpunt bent voor klanten en bezoekers. Je hebt een flexibele houding, werkt secuur, en vindt het leuk om afwisselende werkzaamheden te hebben en samen met je collega's af te stemmen wie wat doet. Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en blijft daarbij altijd professioneel. Het is fijn als je in Amsterdam Zuid of in de nabije omgeving woont. Verder heb je:

• hbo werk- en denkniveau.
• ervaring met secretariële en officemanagementtaken.
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pre.
• ervaring met MS Office en IT-tools.
• ervaring binnen de accountancy is een pre. 
• hart voor mens en maatschappij. 

Wat krijg je ervoor terug?
Bij dit gezellige Accountantskantoor krijg je de kans om je talenten in te zetten binnen een maatschappelijk betrokken organisatie. Je komt te werken in een prettige, open werkomgeving met fijne collega's. Daarnaast ontvang je:

• een salaris tot max. €4.500,- bruto per maand op basis van 36 uur en afhankelijk van ervaring.
• een dienstverband van 24 of 32 uur per week. 
• een jaarlijkse 13e maand (naar rato van je gewerkte maanden).
• 8.33% vakantiegeld (gelijk aan een maandsalaris).
• 25 vakantiedagen. 
• een laptop voor zowel kantoor- als thuiswerken.

Aanbod

Solliciteer direct en reageer met je cv en een korte motivatie uiterlijk 24 juni a.s. Voordat we je kunnen voorstellen bij de opdrachtgever, nodigen we je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor. Voor meer informatie: 020-5738300 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Waar je gaat werken