In deze functie ben je de schakel tussen verschillende mensen en zorg je voor overzicht en actie. Je werkt met een team in een belangrijke afdeling die Amsterdammers helpt. Je dag is afwisselend, van het beheren van agenda's tot het organiseren van teamactiviteiten. Je werkt met MS Teams en houdt van een positieve sfeer. Klaar om te stralen in deze rol? Lees verder!

Over het bedrijf

Tempo- Team

Uitzendbureau

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

In het kort 🤝
Jij bent de brug tussen management en Amsterdammers, tussen teamleiders en collega’s. Je schakelt moeiteloos met iedereen en houdt van overzicht, structuur én actie. En dat is precies wat we zoeken!

Wat bieden wij jou

Een goed salaris!
Een tijdelijke opdracht tot einde van het jaar
32 - 36 uur per week!
Werken bij Gemeente Amsterdam!

Wie ben jij

Wat breng jij mee? 🔍

✅ Je bent digitaal handig (MS Teams is jouw tweede natuur)
✅ Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen
✅ Je werkt graag samen en houdt van een positieve werksfeer
✅ Je bent energiek en proactief – jij wacht niet af, jij pakt aan!
Klantgericht 🧑‍💼
Omgevingsbewust 🌍
Stressbestendig 🔥
Verantwoordelijk en zelfstandig 💪

Wat ga je doen

Je ondersteunt de hele afdeling Armoede – een brede en belangrijke afdeling binnen de gemeente, met meer dan 250 collega’s. Denk aan teams als Schuldhulpverlening, Stadspas en de Kredietbank. Je werkt nauw samen met twee andere secretaresses en bent aanspreekpunt voor maar liefst 8 teammanagers én de afdelingsmanager.

Je dag is nooit hetzelfde, maar denk aan:

📆 Agendabeheer en het organiseren van vergaderingen (ook online via MS Teams)
📝 Notuleren en personeelslijsten bijhouden
📣 Berichten uitsturen via Teams
🎉 Organiseren van teamactiviteiten
📬 Beheer van post, e-mails en inkomende telefoontjes
🙋‍♀️ Ontvangen van bezoekers op verschillende locaties

Waar ga je werken

Hier kom je terecht 🌇
De afdeling Armoede maakt deel uit van de directie Werk, Participatie en Inkomen. Wij zorgen ervoor dat Amsterdammers in financiële nood extra ondersteuning krijgen. Een diverse, sociale afdeling waar jij écht verschil maakt. Iedereen is welkom – wat jouw achtergrond ook is. ❤️🌈

Sollicitatie

Klaar om het verschil te maken in het hart van de stad?
Solliciteer dan vandaag nog! 💌✍️

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!

Gerelateerde zoekopdrachten

Secretaresse Amsterdam Parttime Amsterdam Tijdelijk contract Amsterdam Amsterdam Provincie Noord-Holland Secretaresse Salaris Secretaresse

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Secretaresse in Amsterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)