Trainee informatiebeheer (24-28 uur) Tiel • PIA

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Onder begeleiding van een ervaren collega draag jij bij aan het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding van een overheidsorganisatie in Gelderland. Jouw taken bestaan onder andere uit kwaliteitscontroles, vernietiging van informatie en begeleiding van gebruikers.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Deze overheidsorganisatie in Gelderland werkt in opdracht van 8 gemeenten en de provincie aan een fijne, gezonde, veilige en duurzame leefomgeving. Ruim 200 collega’s buigen zich onder andere over vergunningverlening, toezicht en handhaving bij ondernemers, organisaties en inwoners, en advisering over leefomgeving, bouw, milieu, energie en natuur.

Als trainee informatiebeheer speel jij een grote rol in het uitdragen van het belang van goed informatiebeheer en het waarborgen van de kwaliteit en integriteit van informatie. Je werkt mee aan het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding. Onder begeleiding van een ervaren collega ontwikkel jij je tot een specialist in informatiebeheer.

Dankzij jouw sociale vaardigheden, enthousiasme en leergierigheid pik jij snel nieuwe kennis en vaardigheden op. Je hebt er geen moeite mee om zelfstandig repeterende taken uit te voeren. Je werkt onder andere aan kwaliteitscontroles, het opschonen van netwerkschijven, vernietiging van (digitale) informatie en begeleiding van gebruikers.

Wat ga je doen:

• Je voert kwaliteitscontroles uit om de kwaliteit van het informatiebeheer binnen het zaaksysteem (OpenWave) en de netwerkschijven te bewaken.
• Je geeft uitvoering aan het handboek vervanging.
• Je zorgt voor het opschonen van de netwerkschijven en het toekennen van bewaar- en vernietigingstermijnen aan de hand van de geldende selectielijsten.
• Je zorgt voor tijdige vernietiging van (digitale) informatie.
• Je begeleidt gebruikers bij het registreren en verwerken van zaken en documenten.
• Je pakt, in samenwerking met het team, DIV-vraagstukken rondom informatiebeheer en het zaaksysteem op.

Wij vragen:

• Je hebt een afgeronde mbo4-opleiding.
• Je aantoonbare ervaring met de werkzaamheden.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de Records Management-tool.
• Je hebt aantoonbare affiniteit en/of ervaring met documentbeheer en archivering binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering en privacy (zoals Archiefwet en AVG), of bent bereid je daar direct in te verdiepen.
• Je hebt bij voorkeur:
  • minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring binnen een overheidsinstelling
  • een aantoonbare relevante opleiding gericht op archief- en/of recordmanagement
• Je bent beschikbaar op maandag 30 juni voor een gesprek met de opdrachtgever.

Standplaats:
Tiel

Wij bieden:
De functie is per dinsdag 1 juli beschikbaar voor 24-28 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 6 maanden, met een optie tot verlenging (2 x 3 maanden). Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór vrijdag 20 juni 12.00 uur aanstaande en stuur je cv via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 25303. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.