Projectassistent Vastgoed Amsterdam • ARTO Recruitment

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een projectassistent met affiniteit voor vastgoed. In deze functie vervul je een sleutelrol binnen een dynamisch en ambitieus team. Jij ziet werk liggen, neemt werk uit handen waar nodig en weet overzicht te creëren in projecten.

..

HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?

In jouw rol als projectassistent werk jij nauw samen met de manager. Jullie starten elke dag met een overleg om de planning door te nemen, lopende projecten te bespreken en de prioriteiten te verdelen. Vervolgens bestaat jouw dag uit een verscheidenheid aan secretariële-, administratieve- en projectmatige taken. Je bent verantwoordelijk voor de mailbox, post en in- en externe correspondentie, je beheert de agenda en organiseert afspraken tot in de puntjes. Op administratief vlak bereid jij vergunningsaanvragen voor, stel je huurlijsten op, controleer je juridische documenten, duik je in verschillende soorten overeenkomsten en ondersteun je bij taxaties. Ook bent je verantwoordelijk voor het digitaliseren en archiveren van documenten. Ondertussen houd je toezicht op alle lopende (duurzame) vastgoed projecten. Je bewaakt de deadlines en voortgang, coördineert betrokken partijen waar nodig en denkt mee over innovatieve en duurzame oplossingen.

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een opleidingsachtergrond in Vastgoed of Bouwkunde.
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol.
• Je hebt affiniteit met vastgoed en wil je verder ontwikkelen binnen deze branche.
• Je houdt gemakkelijk meerdere ballen in de lucht, weet prioriteiten te stellen en je bent nauwkeurig en scherp in jouw (administratieve) taken.
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend en heb goede kennis van MS Office.

• Het salaris bedraagt maximaal €4.200 bruto o.b.v. fulltime, afhankelijk van opleiding en aantal jaren werkervaring.
• Een uitdagende functie voor 32 of 40 uur per week, op kantoor.
• Een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden, zoals een volledig door de werkgever betaald pensioen, reiskostenvergoeding en gratis parkeergelegenheid bij hun locatie in Amsterdam.
• Direct een contract bij de opdrachtgever met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een dynamische omgeving met een informele en collegiale werksfeer.
• Voldoende mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan duurzame projecten.
• Iedere vrijdag een vrijmibo en met regelmaat georganiseerde uitjes.

Onze opdrachtgever is een onafhankelijke, innovatieve en commerciële vastgoeddienstverlener gevestigd in Amsterdam, actief in de Randstad. Ze bieden een breed scala aan diensten aan, waaronder de huur van kantoor-, bedrijfs-, en opslagruimtes, evenals ontwikkelgrond en logiesgebouwen.

Je komt te werken in een divers team bestaande uit technische en commerciële beheerders, managementassistenten, projectmanagers, buitendienstmedewerkers en een financiële afdeling. Het bedrijf kenmerkt zich als een jong en dynamisch familiebedrijf met een directe stijl van leidinggeven, hoge ambities en een focus op duurzaamheid. Ze bouwen bijvoorbeeld volgens de BREEAM-normering en maken gebruik van groene en energiezuinige oplossingen zoals zonnepanelen en batterijen voor energieopslag.