Administratief medewerker Den Haag • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Houd je van overzicht, werk je graag zelfstandig én samen met een betrokken team? Lijkt het jou mooi om een bijdrage te leveren aan de toekomst van studenten én werkenden die zichzelf blijven ontwikkelen? Dan hebben wij een leuke en afwisselende functie voor jou! Momenteel zijn we voor onze opdrachtgever in Leiden op zoek naar een Administratief medewerker. In deze rol krijg je veel ruimte om je werk zelfstandig uit te voeren en je eigen ideeën in te brengen. Klinkt dat als iets voor jou? Lees dan snel verder!

Als Administratief medewerker bij deze opdrachtgever zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Jij zorgt voor overzicht en duidelijkheid. Dit ga je onder andere doen door de volgende werkzaamheden uit te voeren:

• Je verzamelt en controleert studentendossiers en vraagt ontbrekende documenten op;
• Je beantwoordt de telefoon en helpt studenten en organisaties met hun vragen;
• Je voert administratieve gegevens in en verwerkt alles zorgvuldig;
• Je maakt rapportages voor het management;
• Je werkt samen met docenten en collega’s van de administratie;
• Je denkt mee over hoe we onze administratie nog beter kunnen organiseren;
• Je signaleert knelpunten en zoekt naar oplossingen.

Het is een functie voor 16 tot 24 uur per week, waarbij de werkdagen van maandag tot en met vrijdag tussen kantoortijden zijn. Wat jouw vaste werkdagen worden is in goed overleg.

• Een salaris tussen €2.373,- en €3.404,- bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband);
• Reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag;
• Een tijdelijke opdracht tot en met 15 juli (met mogelijke verlenging);
• Een baan voor 16 tot 24 uur per week (van maandag tot en met vrijdag, onder kantoortijden);
• Via Adecco deelname aan het STIPP pensioenfonds;
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving: Adecco Academy.

Je komt te werken bij de opdrachtgever: een grote onderwijsinstelling in regio Haaglanden. Hier worden studenten opgeleid tot vakmensen met hart voor zorg, welzijn en begeleiding. In Leiden is een kleinschalige, warme school waar aandacht is voor iedere student. Je werkt in een hecht team waarin iedereen gelijk is aan elkaar, eigen verantwoordelijkheid neemt en er veel ruimte is voor eigen inbreng. Samen dragen jullie bij aan een veilige en fijne leeromgeving.

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 en minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Ervaring met administratieve systemen en kennis van softwarepakketten (zoals Office 365 en Magister is een pré);
• Een proactieve, oplossingsgerichte houding en sterke digitale en communicatieve vaardigheden.

Wil jij werken op een plek waar jij telt én bijdraagt aan de groei van anderen? Solliciteer dan vóór 22 juni via de sollicitatiebutton. Heb je vragen over de functie? Bel dan gerust naar 070 3117600 en vraag naar Mohamed.