Manager Project- en Portfoliomanagement Zwolle • Pro-Act IT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever, een onderwijsinstelling in Overijssel, zijn wij op zoek naar technisch Manager Project- en Portfoliomanagement. 

• Start: zo spoedig mogelijk
• Eind: 30 maart 2026
• Inzet: 40 uur per week
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride

Opdrachtomschrijving

Voor onze eindklant, een onderwijsinstelling in Overijssel, zijn wij op zoek naar een ervaren Manager Project- en Portfoliomanagement. We zoeken een interimmanager met visie en daadkracht, die ondersteuning biedt in een uitdagende fase van noodzakelijke bezuinigingen en strategische keuzes.

De informatievoorziening binnen de organisatie is ingericht volgens het principe van een duidelijke scheiding tussen vraag en aanbod. De Corporate Informatiemanager (CIM) vertaalt de vraag vanuit de business en voert de regie over besluitvorming en prioritering binnen de roadmap. Het team Project- en Portfoliomanagement plant de projecten op basis van deze prioriteiten, voert de projecten uit, stelt een integrale planning op en presenteert scenario’s bij capaciteitsvraagstukken.

Dit team is verantwoordelijk voor de uitvoering van uiteenlopende projecten op het gebied van informatievoorziening. Het stuurt deze projecten aan en draagt zorg voor de realisatie van het totale projectportfolio. Voorbeelden van lopende projecten zijn: de selectie, aanbesteding en implementatie van een nieuwe digitale leeromgeving, de ontwikkeling van een nieuwe website, en de vervanging van bedrijfsvoering systemen, inclusief de aanpassing van onderliggende processen.

Het team bestaat momenteel uit 15 gedreven professionals met expertise op het gebied van projectsupport, projectmanagement en portfoliomanagement. De drie belangrijkste processen binnen het team zijn: projectmanagement, capaciteit- en resourcemanagement en besluitvorming. In deze processen is de afgelopen jaren stevig geïnvesteerd. De huidige focus ligt met name op capaciteitsmanagement, het stroomlijnen van besluitvorming en het versterken van procesdiscipline.

Verantwoordelijkheden 

• Als manager van het team Project- en Portfoliomanagement (PPM) werk je samen met je collega’s aan het succesvol realiseren van projecten en het omzetten van plannen in concrete resultaten.
• Als portfoliomanager ondersteun je de Portfolio Board (DPB) bij het selecteren van de juiste projecten en stuur je op samenhang en prioritering binnen het portfolio.
• Je coacht en inspireert collega’s binnen én buiten je team in hun professionele ontwikkeling, met als doel het versterken van projectmatig werken binnen de organisatie.
• Je fungeert als bruggenbouwer tussen uiteenlopende belangen aan de vraagzijde en de complexe realiteit aan de aanbodzijde, waarbij je voortdurend werkt aan de verdere professionalisering van project- en portfoliomanagement.
• Je geeft leiding aan de doorontwikkeling van PPM als discipline binnen de organisatie.

Functie-eisen

• Je hebt ruime ervaring met portfoliomanagement en verandertrajecten.
• Je hebt leidinggegeven aan en teams succesvol ontwikkeld in bestuurlijk complexe omgevingen, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening.
• Je bent gewend te werken met scenario’s als hulpmiddel voor besluitvorming.
• Je hebt aantoonbare ervaring met agile werken en past dit effectief toe binnen veranderende structuren.
• Je hebt een duidelijke visie op project- en portfoliomanagement en weet deze te vertalen naar uitvoerbare acties.
• Je helpt de organisatie bij het maken van realistische keuzes, met oog voor zowel impact als draagvlak.
• Je hebt inzicht in complexe managementvraagstukken, waaronder de mogelijke herinrichting van organisatiestructuren.
• Je beschikt over een academisch werk- en denkniveau.
• Je bent stressbestendig, beschikt over relativeringsvermogen en hebt gevoel voor humor.

Competenties: 

• Je bent een strategisch gesprekspartner;
• Je bent omgevingssensitief en weet je weg in een bestuurlijk complexe omgeving;
• Je handelt besluitvaardig en betrouwbaar;
• Je stimuleert ontwikkeling en samenwerking;
• Je bent resultaatgericht en neemt initiatief.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Naam;
• Woonplaats;
• Beschikbaarheidsdatum;
• Hoeveel uur per week;
• Eigen medewerker of freelance;
• Vakantie;
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten;
• NEN4400-1 Certificering; Ja/Nee.