Adviseur communicatie Middelburg • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als Adviseur communicatie met focus op Rijksenergieprojecten bij de gemeente Terneuzen communicatieplannen opstellen, uitvoeren en participatie trajecten ondersteunen. Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders.

_Jouw communicatie maakt duurzame verandering zichtbaar én voelbaar!_
Team Bestuur en Interne Zaken heeft ruimte voor een Adviseur communicatie!
_De rijksoverheid werkt via een groot aantal programma’s en projecten aan de verduurzaming van de Nederlandse energievoorziening. Sommige energie-infrastructuurprojecten komen op het grondgebied van de gemeente Terneuzen. Deze initiatieven hebben impact op de omgeving. We vinden het belangrijk dat onze inwoners betrokken zijn bij de lopende rijksprocedures. Als Adviseur communicatie met aandachtsgebied Rijksenergieprojecten krijg jij deze unieke kans!_
Jouw uitdaging
Als communicatieadviseur is geen dag hetzelfde. Jij hebt een scherp oog voor wat er speelt binnen onze gemeente en organisatie. Je weet anderen hierin mee te nemen. Ook ben je de drijvende kracht achter de communicatie bij projecten en complexe vraagstukken. Bestuurders, directie, management en (beleids)medewerkers adviseer je hierover. Je benut de kracht van (nieuwe) media en middelen om onze boodschap effectief over te brengen.
Wekelijks sluit je aan bij het intern overleg met de projectgroep en neem je deel aan externe overleggen met de Provincie Zeeland, het Rijk, diverse initiatiefnemers en Zeeuwse gemeenten zoals Borsele, Vlissingen en Sluis. Je geeft deskundig advies over Rijksprocedurestappen en communicatie- en participatieaanpakken van het Rijk. Daarnaast sta je in contact met de omgeving en informeer je inwoners en andere belanghebbenden hierover. Daarnaast neem je ze via de gemeentelijke communicatiekanalen mee in de mijlpalen en inspraakmogelijkheden.
Je ondersteunt actief bij gemeentelijke participatietrajecten, zoals het mee-organiseren van bijeenkomsten. Samen met de projectleider, een participatieadviseur en in de toekomst een programmamanager en een omgevingsmanager, werk je nauw samen met de projectgroep.
Hoe je dag er uit kan zien? ’s Ochtends zit je in overleg met de buurgemeente om te werken aan een gezamenlijk participatie- en communicatieplan voor het Rijk-Regiopakket. Voor de lunch mail je je input daarvoor naar het Rijk. Daarna heb je een digitaal overleg met de Provincie en enkele gemeenten. Tijdens dit overleg wissel je de stand van zaken uit en stem je planningen op elkaar af. Je stemt de laatste informatie over een nieuwe rijksprocedure af met het ministerie en legt de nieuwsbrief voor belanghebbenden intern voor aan de projectgroep. Met de participatieadviseur en de wijkcoördinator bespreek je de uitnodigingsbrief en het persbericht. Ook spreek je door wie wat doet voor de komende informatieavond. Tot slot beantwoord je enkele procesmails.
Specifiek:
– Meedenken over het inkooptraject voor een participatiebureau
– Opstellen van een draaiboek voor bijeenkomsten (incl. locatie, catering, beveiliging, badges)
– Bijdragen aan de invulling van de Adviesgroep en verwerken van aanmeldingen, uitnodigingen en reminders
– Beantwoorden van vragen over het traject, intern én extern
– Coördineren van communicatie en afstemming met partners (provincie, Rijk, regio, gemeenten)
– Redigeren en voorbereiden van teksten, presentaties, toespraken, nieuwsbrieven en persberichten
– Nalezen van stukken, beoordelen van input en actief meedenken in het proces
Jouw team
Bij het taakveld Communicatie werken 7 enthousiaste collega’s. Wij zetten ons met veel enthousiasme in voor een professionele, effectieve en laagdrempelige communicatie richting onze inwoners, ondernemers en bezoekers. Ook adviseren en ondersteunen wij de vakafdelingen bij hun in- en externe communicatie. Een goede gesprekspartner zijn voor collega’s en externe partners, daar gaan we elke dag opnieuw voor.
Samen met de taakvelden Bestuurssecretariaat, Openbare Orde en Veiligheid, Inkoop, Wijkcontacten en Participatie, Bodedienst/Repro, Facilitaire Zaken en Juridische Zaken zijn wij het team Bestuur en Interne Zaken.
Bestuur en Interne Zaken valt onder de afdeling Middelen. De afdeling bestaat verder uit de teams I&A (Informatisering en Automatisering) Financiën en Personeelszaken.
Jouw eigenschappen en competenties
Je bent een ervaren adviseur die verantwoordelijk is voor het vertalen van complexe en maatschappelijke thema’s naar concrete en resultaatgerichte communicatie. Je weet hoe het binnen een gemeente reilt en zeilt, of je maakt je dit snel eigen. Je pakt zaken snel en zelfstandig op en werkt integraal samen met diverse stakeholders. Verbinding zoeken en afstemmen gaan jou goed af, en je kunt je goed in andere mensen inleven. Daarnaast ben je accuraat, klant- en resultaatgericht, en flexibel. Als het nodig is, ben je bereid om incidenteel ’s avonds of in het weekend te werken.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.