Projectassistent Utrecht • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor de GGD GHOR is FlexIntens op zoek naar een Projectassistent voor 24 tot 32 uur per week.

Implementatie Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding (LFI)
Wil jij je als Projectassistent Implementatie Landelijke Functie Opschaling Infectiebestrijding inzetten voor een Nederland waarin iedereen zich gezond voelt? Waar iedereen in staat is om gezond te leven en zich kan ontplooien in een gezonde en veilige fysieke en sociale leefomgeving? In reguliere tijden en in crisissituaties?

Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?
De kans dat Nederland in de komende jaren opnieuw te maken krijgt met grootschalige uitbraken van infectieziekten is reëel. De versterking van de pandemische paraatheid is dan ook één van de speerpunten van GGD GHOR Nederland. De nieuwe crisisorganisatie Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding (LFI, onderdeel van het RIVM) krijgt een regierol in het bestrijden van uitbraken van A-infectieziekten met landelijke impact.  De LFI moet in samenwerking met de GGD’en zorgdragen voor snelle opschaling en coördinatie van de benodigde medisch-operationele processen. De komende jaren wordt er door de LFI met o.a. GGD’en en GGD GHOR Nederland gewerkt aan het inrichten van een goede crisisorganisatie. De GGD’en vervullen immers een onmisbare schakel hierin. Er zijn financiële transitiemiddelen gereserveerd voor GGD’en die bedoeld zijn voor tijdelijke extra capaciteit waarmee de GGD’en in afstemming met de LFI de organisatie, bedrijfsvoering en primaire werkprocessen (waar nodig) kunnen voorbereiden op de uniforme en tijdige aansluiting op de LFI. GGD GHOR Nederland vervult hierin een coördinerende rol.

Je ondersteunt het programmateam bij de uitvoering van het programma implementatie GGD- LFI.

Je gaat je concreet bezighouden met:

• Plannen en uitwerken van bijeenkomsten en vergaderingen: je zorgt ervoor dat alle vergaderingen goed gepland en voorbereid zijn.
• Communicatie en updates over het programma: je houdt samenwerkingspartners op de hoogte bijvoorbeeld via onze kennisnet pagina.
• Beantwoorden van vragen over het project: je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen en probeert deze zo veel mogelijk zelf te beantwoorden of uit te zetten bij de teamleden.
• In samenwerking met de junior projectmedewerker houd je de voortgang van de werkgroepen bij
• Je helpt bij het identificeren en eventueel oplossen van problemen die zich tijdens het project voordoen.
• Inrichten en beheren van de Teams-omgeving: verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van de Teams omgevingen, toewijzen van de juiste toegangsrechten en kanalen aan teamleden, zorgen voor een overzichtelijke structuur binnen teams, ondersteunen van externe partners bij het gebruik van de Teams-omgeving en het oplossen van eventuele technische problemen.

Wie ben jij?
Wij zijn op zoek naar een energieke ondersteuner die het leuk vindt om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Als projectassistent is het belangrijk om flexibel, ordelijk en digitaal en sociaal vaardig te zijn, omdat je met verschillende taken en mensen te maken hebt.

Wie zijn wij?
Wij zijn GGD GHOR Nederland, de landelijke vereniging van de 25 regionale GGD’en en GHOR-bureaus. Samen met onze leden werken we aan het bewaken, beschermen en bevorderen van de gezondheid en veiligheid van alle inwoners van Nederland. We behartigen de belangen van onze leden, de directeuren publieke gezondheid (DPG’en), richting politiek, overheden, samenwerkingspartners en publiek. We voeren projecten uit die een bijdrage leveren aan een betere publieke gezondheid en veiligheid. Dat doen we in ons uitgebreide netwerk, samen met de overheid, kenniscentra, onderzoeksinstituten en andere belangenorganisaties. 

Hoe ziet het team eruit?
Je komt te werken binnen het team gezondheid, waar infectieziektebestrijding een onderdeel van is. In 2024 bestond het implementatieteam van de LFI uit een projectleider, een junior projectmedewerker en een strategisch adviseur. Vanwege de complexiteit van de implementatie opgave breiden we dit team nu uit met meerdere projectleiders en een projectassistent.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. MBO/HBO werk- en denkniveau
2. Minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring in het ondersteunen van administratieve processen
3. Beschikbaarheid van bij voorkeur 24-32 uur per week
4. Je houdt gemakkelijk overzicht en bent sterk in plannen en organiseren
5. Je werkt graag in teamverband en kan ook zelfstandig werken
6. Je hebt goede communicatieve vaardigheden

Aanbod

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.

Waar je gaat werken