Receptioniste Utrecht Utrecht • G4S Security Services

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor de locatie van Rijkswaterstaat in Utrecht zoeken we een receptionist(e) die klaarstaat om medewerkers, bezoekers en leveranciers professioneel te ontvangen en te ondersteunen.

Waar ben je dan mee bezig? Een greep uit de werkzaamheden:

• Gasten ontvangen en verwerken in registratiesysteem: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen.
• Mailverkeer verwerken: Je sorteert en beantwoordt e-mails efficiënt en professioneel.
• Telefoonverkeer beheren: Je draait de telefooncentrale en beantwoordt vragen van klanten en bezoekers.
• In- en uitgaande post verwerken: Je zorgt ervoor dat alle post correct wordt verwerkt en verzonden.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en beheert de belangrijkste wegen en wateren van Nederland. De organisatie werkt aan veiligheid, bereikbaarheid en duurzaamheid.

Als receptioniste bij Rijkswaterstaat in Utrecht ben je het visitekaartje van de organisatie. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoontjes en ondersteunt in de dagelijkse kantoororganisatie. Gastvrijheid, betrouwbaarheid en een professionele uitstraling zijn hierbij essentieel.

De werkdagen en -tijden op deze locatie zijn op maandag van 06:30 tot 18:00 en op dinsdag en donderdag van 06:30 tot 13:30.

LET OP: Wanneer je solliciteert op deze vacature ontvang je automatisch een uitnodiging van Equalture om een assessment te maken. We willen je vriendelijk verzoeken om dit assessment binnen 5 werkdagen, nadat je de uitnodiging hebt ontvangen, af te ronden. Na afronding van het assessment nemen wij binnen 2 werkdagen contact met je op om het verdere verloop van je sollicitatie te bespreken.

• Een contract van 24-32 uur per week
• Een uurloon tussen €14,30 en €15,93 afhankelijk van kennis en ervaring.
• Je kilometers worden bij ons vergoed. Geen auto? Geen probleem: van ons ontvang je een NS business card.
• Uitstekende pensioenregeling.
• 13 keer per jaar salaris (exclusief 8% vakantiegeld).
• 24 vakantiedagen o.b.v. een fulltime baan.
• Diverse doorgroeimogelijkheden binnen G4S.
• Het kosteloos en vrijblijvend volgen van online trainingen in de Online Academy.
• Korting op een sportschoolabonnement en diverse andere personeelsvoordelen!
• Ben jij aangenomen? En ken jij nog een kandidaat die ook een match is met G4S? Dan ontvang je een aanbrengbonus van €500 netto!

• Een flexibele houding omdat je op verschillende locaties komt te staan.
• Goede communicatieve vaardigheden en een vriendelijke uitstraling.
• Bereidheid om op verschillende locaties te werken en je aan te passen aan de specifieke eisen van elke locatie.
• Ervaring met receptiewerkzaamheden is mooi meegenomen!
• Onze werktijden liggen tussen 06:30 tot 20:00
• Weekendbeschikbaarheid