Managementondersteuner Box 3 Den Haag • Belastingdienst
Gevraagd
-
24 uur
-
MBO of hoger
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Vast contract
-
2.770 - € 3.404 p/m (bruto)
Vacature in het kort
Over het bedrijf
Volledige vacaturetekst
Box 3 is een nieuwe unit binnen Particulieren. Een unit in opbouw, dus daardoor veel uitdaging.
Ben jij iemand die meedenkt, flexibel is, graag ontzorgt, initiatief neemt, nauwkeurig werkt en overzicht houdt bij veranderingen? Heb je een positieve instelling en energie om deze prachtige uitdaging aan te gaan? Je werkt als managementassistent Unit Box 3 bij de directie Particulieren in Den Haag.
Dit doe je bij de Belastingdienst
In jouw rol van managementondersteuner ondersteun je de teamleiders en diens teamleden en verricht je uiteenlopende, vooral administratieve, uitvoerende en praktische werkzaamheden.
Je werkzaamheden variëren van agendabeheer van de teamleider, vraagbaak zijn voor teamleider en teamleden op diverse gebieden. Je regelt onder andere bestellingen, jubilea en afscheidsrecepties en je reserveert vergaderzalen en registreert bezoekers en parkeerplaatsen. Je notuleert in voorkomende gevallen vergaderingen en bewaakt de daaruit voortvloeiende actiepunten. Je ondersteunt en werkt volop samen met de managementondersteuners Box 3 van de andere kantoren en neemt hun taken waar bij hun afwezigheid. Ook het (pro-actief) meedenken en oppakken van landelijke taken voor de unit Box-3 op jouw niveau behoren tot je takenpakket.
Problemen die zich bij dit alles voordoen los je zo veel mogelijk zelf op.
- je werkt in een nieuwe unit en dus dynamische omgeving waar snel geschakeld wordt en jouw zelfstandige, gestructureerde en probleemoplossende aanpak goed van pas komt.
- je vanuit je eigen locatie en met oog voor de belangen van de unit samenwerkt met mensen die met elkaar meedenken en oog hebben voor de interne en externe klant.
- het steeds weer een verrassing is hoe je werkdag verloopt en je steeds uitgedaagd wordt om in te spelen op onvoorziene ontwikkelingen.
- je de kans krijgt om veel nieuwe dingen te leren en we ook jou zullen stimuleren om je te blijven ontwikkelen.
- Je hebt minimaal mbo 3- werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring met management ondersteunende werkzaamheden.
- Je hebt ervaring met standaard kantoorapplicaties en (automatiserings-)systemen en je maakt nieuwe software je gemakkelijk eigen.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
- Je kunt integer omgaan met vertrouwelijke, personele en bedrijfsmatige informatie die je tijdens je werk onder ogen krijgt.
- klantgerichtheid
- plannen en organiseren
- organisatiesensitiviteit
- samenwerken
- flexibiliteit
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Managementondersteuner in Den Haag
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl
