Programmamanager Utrecht • Werfplaats

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Stel je voor: je begint de werkdag met een overleg met een van je programmahoofden over hoe een acquisitiekans die zij ziet, gerealiseerd kan worden. Daarna bereid je het programmaoverleg voor dat later die week plaatsvindt. Tussendoor overleg je met de HR-adviseur over een vacature die je wilt openstellen en heb je collegiaal overleg met de andere programmamanagers over hoe de jaargesprekken voor te bereiden. Tijdens je lunchpauze maak je een ommetje door de buurt of haal je een lekkere koffie op de hoek. 's Middags heb je een overleg met de bestuurder over een Trimbos-breed project dat jij leidt. Daarna neem je de voorbereiding van de financiële prognose weer ter hand. Zie je dit helemaal voor je? Twijfel niet en solliciteer!

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Binnen het Trimbos-instituut zijn wij op zoek naar een programmamanager die de programma’s Alcohol- en Drugspreventie en Tabaksontmoediging aanstuurt. In deze rol vorm je met verschillende programmahoofden een collegiaal duo, waarbij jullie gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het positioneren, profileren en exploiteren van het programma. Jij richt je primair op de organisatie en bedrijfsvoering, terwijl het programmahoofd zich focust op de inhoudelijke koers. Het Trimbos-instituut bestaat uit negen programma’s en drie ondersteunende diensten. Als programmamanager rapporteer je rechtstreeks aan de Raad van Bestuur.

WERKZAAMHEDEN

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers van de teams, met name op HR-vlak;
• Je draagt zorg voor de programmabegrotingen en heldere financiële kaders;
• Je realiseert een team met capabele medewerkers met de juiste competenties;
• Je bent samen met programmahoofd verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van een inhoudelijk jaarplan;
• Je bewaakt de samenhang tussen de verschillende onderdelen en afstemming met de stafdiensten;
• Je werkt aan organisatiebrede projecten en veranderprocessen, zoals bijvoorbeeld competentiemanagement en projecten rondom duurzame inzetbaarheid en verzuim;
• Je implementeert binnen je teams projectmatig werken volgens de methode van PMC (Projectmatig Creëren).

WAT BRENG JE MEE?

• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in de richting van bedrijfskunde, organisatiekunde of een vergelijkbare.
• Je hebt minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring binnen een complexe of veranderende organisatiecontext.
• Je hebt ruime ervaring met het leidinggeven binnen de afdelingen organisatie en bedrijfsvoering.
• Je weet medewerkers te inspireren en te motiveren, je combineert hierin een mensgerichte uitvoering met een bedrijfskundige blik.
• Je hebt ervaring binnen publieke organisaties en /of organisatie met een maatschappelijk impact. (Pré)
• Je bent bekend met de methode ‘projectmatig creëren’. (Pré)
• Je hebt ervaring met het aansturen van hoogopgeleide, zelfstandige professionals en teamcoördinatoren. (Pré)

WAT BIEDEN WIJ JOU?

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijke relevante organisatie.
• Een marktconform salaris tot €6500,- per maand (op basis van 36 uur in de week), afhankelijk van ervaring.

MEER OVER TRIMBOS INSTITUUT

Bij het Trimbos-instituut werk je in een inspirerende en open omgeving, waar impact voorop staat. We zetten ons in voor een gezonde mentale ontwikkeling van de jeugd en ondersteunen opvoeders en professionals met wetenschappelijk onderbouwde programma’s. Binnen ons team hangt een informele sfeer, met veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.

De cultuur binnen Trimbos wordt ervaren als professioneel, informeel, open en warm. Medewerkers voelen vrijheid en regelruimte. Ideeën en eigen inbreng worden zeer gewaardeerd. Zo kan er meegedacht worden over verschillende onderwerpen binnen de organisatie. De teams waarin je komt te werken zijn enthousiast en gezellig. Er werken in totaal in beide programma's circa 65 medewerkers die in subteams hun huiskamer vinden. Eén ding hebben ze allemaal gemeen: de drive om te zorgen voor blijvende impact!

OVERIGE INFORMATIE

Standplaats: Utrecht
Startdatum: Zo snel mogelijk (uiterlijk begin juli)
Looptijd: Tot einde van het jaar
Uren per week: 32 tot 36 uur
Gespreksdatum: dinsdag 17 juni of donderdag 19 juni