Fras-le Europe BV zoekt een Office Manager Beek (LI) • Omwerven

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij bijdragen aan veilig en comfortabel vervoer voor miljoenen mensen en goederen die dagelijks de wereld in beweging houden? Bij ons maak jij het verschil. Fras-Le Europe zoekt jou!

Over ons

Fras-Le Europe is een onderdeel van Fras-Le, een Braziliaanse multinational met fabrieken in Brazilië, de VS, India en China. Wij hebben ook distributiecentra in Argentinië, Columbia en Europa en commerciële activiteiten in de VS, Chili, Duitsland en Mexico.

Wij produceren onder andere voeringen, remblokken en remschoenen voor allerlei soorten vervoersmiddelen. Denk hierbij aan auto's, vrachtwagens, motoren, vliegtuigen, treinen en metro's.

Jij komt te werken op de locatie van het Europees distributiecentrum in Beek en voert ook officemanagement taken uit voor het verkoopkantoor in Duitsland te Würselen (in de buurt van Aken).

Jij bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van alle kantoorprocessen binnen de business units. Hiernaast bied jij ondersteuning aan het management op het gebied van  kantoorbeheer, HR en financiën. Jouw verantwoordelijkheden:

Kantoorbeheer

• Jij bent verantwoordelijk voor alle inkopen op kantoor en houdt direct contact met  leveranciers;
• Jij houdt de basisadministratie bij voor de verkoopmanagers en lokaal management;
• Jij biedt ondersteuning bij de lokale HR-administratieve zaken;
• Jij plant en organiseert indien nodig bezoeken, vergaderingen en evenementen.

Managementondersteuning

• Jij voert taken uit van diverse vertrouwelijke en administratieve voor het Nederlandse en Duitse kantoor;
• Jij biedt algemene ondersteuning aan het management;
• Jij coördineert de reisarrangementen (vluchten, hotels, taxi's, restaurants, etc.) en handelt onkostendeclaraties af.

Financiële ondersteuning

• Assisteren bij het opstellen van maandelijkse financiële rapportages en KPI-overzichten
• Verantwoordelijk voor het verwerken en controleren van onkostendeclaraties van het team
• Beheren van crediteuren en debiteuren, inclusief contact met banken
• Fungeren als aanspreekpunt voor externe boekhoudkantoren en de interne financiële afdeling op het hoofdkantoor

• Jij hebt minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Jij hebt 3-5 jaar ervaring als Office Manager of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Jij hebt sterke communicatieve vaardigheden, werkt zelfstandig en kan goed prioriteiten stellen;
• Jij bent een teamspeler, flexibel en stressbestendig;
• Jij beheerst de talen Nederlands, Engels en Duits;
• Jij hebt affiniteit met of ervaring in een internationale werkomgeving en jij beweegt gemakkelijk binnen verschillende culturen;
• Jij hebt kennis van Microsoft Office 365
• Jij hebt kennis van SAP B1

• Een sleutelrol binnen Fras-Le Europe, met directe impact op de groei van dit bedrijf.
• Internationale ervaring en samenwerking met teams in Nederland, Duitsland en Brazilië.
• Uitstekende carrièremogelijkheden, met kansen op groei en meer verantwoordelijkheid.
• Een hybride werkmodel: werken op kantoor en op afstand, met reismogelijkheden.

Office Manager worden bij Fras-Le Europe?

Ben jij onze nieuwe Office Manager en klaar voor een uitdagende rol binnen een groeiende multinational? Solliciteer nu door je CV en motivatie te sturen via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. We kijken uit naar je reactie!