Bestuursondersteuner Nijkerk • Gemeente Nijkerk

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Bestuursondersteuner
28 tot 36 uur per week

Nijkerk groeit, groei je met ons mee!

Ben jij een organisatietalent dat het liefst midden in het bestuurlijke hart staat? In deze rol word je de onmisbare rechterhand van onze wethouders en help je de gemeente Nijkerk soepel te draaien. Jij hebt de touwtjes in handen: je coördineert stukkenstromen, bewaakt complexe agenda’s en zorgt dat alles op het juiste moment op de juiste plek is. Elke dag brengt nieuwe dynamiek en uitdagingen, waarbij jij rust en overzicht weet te houden. Klaar om jouw stempel te drukken en betrokken te zijn bij beslissingen die de gemeente echt vooruithelpen? Dan wacht jouw plek hier!

Wat ga je doen?
Je bent de steun en toeverlaat van één (of meerdere) wethouders van gemeente Nijkerk. In deze rol ben je van grote waarde voor de gemeente, waarbij je werkt op het snijvlak van bestuur, inwoner en organisatie.
Je bent op de hoogte van de stand van zaken binnen de portefeuille van de wethouder(s), mede door het coördineren van de stukkenstromen van onder andere de portefeuillehouders overleggen en besluitvormingsprocessen.
Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda’s en het afhandelen van mailberichten. Doordat jij op de hoogte bent van de stand van zaken binnen de portefeuilles kun je de afspraken in de agenda’s goed prioriteren. Je ondersteunt bij de voorbereiding van afspraken en zorgt voor tijdige beschikbaarheid van benodigde documenten. Je weet precies wat er speelt en zorgt dat elke afspraak, elk overleg en elke representatieve bijeenkomst tot in de puntjes is geregeld. Met een sterk gevoel voor organisatie breng je rust en structuur, ook in de meest hectische momenten.

Klinkt dit als de uitdaging waar je naar op zoek bent? Als jij gedreven wordt door overzicht, efficiëntie en het soepel laten verlopen van processen, dan ben jij degene die we graag verwelkomen in ons team!

Waar kom je te werken?
Je komt te werken binnen het bestuurssecretariaat, een team van vijf gedreven professionals dat momenteel een doorontwikkeling doormaakt naar een meer professionele vorm van bestuursondersteuning. Voor deze functie wordt verwacht dat je een belangrijke rol speelt in deze doorontwikkeling. Het team biedt een inspirerende werkplek waar geen dag hetzelfde is. Met korte lijnen binnen de organisatie krijg je volop ruimte om jezelf te zijn en je talenten te benutten, terwijl je een waardevolle bijdrage levertaan deze ontwikkeling. Dus, zoek jij een plek waar je zowel professioneel als persoonlijk kunt groeien en actief kunt meebouwen? Dan ben je hier op je plek!

Wat bieden wij jou?

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren en de bestendiging van de functie in de organisatie.
• Een prima arbeidsvoorwaardenpakket volgens de Cao Gemeenten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.052,- met een maximum van € 4.297,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 8);
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, naar eigen wens in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlof;
  
  • Een baan met doorgroeimogelijkheden in de eigen rol en daarbuiten;
  • Een gemeente waar oog is voor een goede werk- en privébalans en de mogelijkheid van hybride werken.

Wat vragen we?

• Minimaal een MBO+opleiding in een administratieve of secretariële richting
• Minimaal twee jaarwerkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een overheidsinstelling.
• Ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving. Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met agendabeheer.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve en flexibele houding; je kunt zowel zelfstandig als in een team uitstekend functioneren.
• Ervaring met Ibabs en zaaksysteem Djuma is een pre.

Deze functie biedt bovendien een mooie kans voor een starter op Hbo-niveau die in een aantal jaar de gemeentelijke organisatie beter wil leren kennen en daarna kan doorgroeien naar een andere functie binnen de organisatie.

Als jij je herkent in deze eigenschappen, dan zijn we op zoek naar jou!

Wie zijn wij?
Nijkerk is een historische middelgrote gemeente, centraal gelegen tussen de roerige Randstad, de prachtige Veluwe en Gelderse Vallei! Dynamisch en volop in ontwikkeling. En dat betekent uitdagingen, want niet alles kan overal en altijd.
In onze organisatie willen we dat jouw talenten tot uiting komen en dat jouw talent zich verder door kan ontwikkelen - De juiste mens op de juiste plek.

Ben je enthousiast?
Herken jij jezelf in deze functie en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan direct via . De vacature sluit op donderdag 26 juni 2025, binnen één week na de sluitingsdatum ontvang je een bericht over de voortgang van je sollicitatie. We kijken ernaar uit om je sollicitatie te ontvangen en je mogelijk te verwelkomen in ons team!

Neem voor meer info contact op.
Heb je vragen over de vacature of de organisatie? Neem dan contact op met Agnes Kempeneers teamleider Bestuurszaken, Communicatie en Participatie per e-mail: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Heb je vragen over de procedure? Geen probleem! Neem gewoon contact op met onze recruiter Fadoua Beghiyl via telefoonnummer 06 – 20 56 03 26 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Onze recruiter helpt je graag verder!

Meer informatie vind je op

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld