Programmamanager GRC Utrecht • Masters in Public

Opdrachtomschrijving
De Belastingdienst wil het niveau van interne beheersing verder verbeteren mede ten behoeve
van onder meer de totstandkoming van het In Control Statement (ICS) en Baseline
Informatiebeveiliging Overheid (BIO). Voor de ondersteuning hiervan is het programma
Governance Risk & Compliance (verder GRC) opgezet. Inmiddels is een applicatie aangeschaft
(Coporater) en start de fasegewijze implementatie. Het GRC-programma kent meerdere doelen
om de start van de implementatie van de GRC-applicatie in 2025 mogelijk te maken waaronder:
– Inrichting & Configuratie afgerond per 1 oktober 2025,
– Implementatieplan maken en uitvoeren voor de periode na 1 oktober 2025,
– In samenwerking met leverancier middels methodiek voordien de eerste processen
implementeren, en
– Kennis opbouwen en borgen binnen de Belastingdienst lijnorganisatie
Inzake de voorbereiding van de Belastingdienst op de 1e implementatie per 1 oktober zijn
meerdere werkstromen geformeerd, waaronder de werkstromen Inrichting & Configuratie,
Architectuur, Beheer & Onderhoud en Tranche 1 processen.
Opdrachtomschrijving (vervolg)
Programmamanager is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het GRC-programma in
nauwe samenwerking met benoemde interne opdrachtgevers . Er is ook een (maandelijkse)
stuurgroep met brede vertegenwoordiging van de business. De programmamanager zorgt ervoor
dat het programmaresultaat wordt opgeleverd binnen de afgesproken scope, tijd, kosten en
kwaliteit, en doet dit binnen de gestelde grenzen. Hierbij is een scheiding tussen operationele
projectbeslissingen (die de programmamanager mag nemen) en strategische of
afwijkingsbesluiten (die voor de opdrachtgevers c.q. Stuurgroep zijn).
De programmamanager is verantwoordelijk voor:
• zorg dragen voor een effectieve uitvoering van het project,
• delegeren van werkzaamheden via werkstromen ,
• zorgen voor kwaliteitsborging van opgeleverde producten,
• risico- en issuemanagement uitvoeren,
• binnen toleranties blijven (anders escaleren),
• rapporteren aan de opdrachtgevers en Stuurgroep over voortgang, risico’s en afwijkingen, en
• zorgen voor een goede overdracht naar de beheerorganisatie
Opdrachtomschrijving (vervolg)
De programmamanager
•legt verantwoording af, ontvangt goedkeuring voor plannen & beslissingen die buiten de grenzen
vallen (zoals mede geformuleerd in de Business Case) van de stuurgroep GRC,
•stuurt de leads van de werkstromen aan,
•ontvangt administratieve / organisatorische ondersteuning, en
•assurance: werkt samen met controleurs van dienstonderdelen/ketens, gebruikers en
leverancier.
Opdrachtomschrijving (vervolg)
Momenteel bestaat het programmateam uit een tiental medewerkers. Naast het programmateam
wordt veel gebruik gemaakt van interne medewerkers, die veelal participeren in werkstromen. Er
is een nauwe samenwerking met de levernacier tevens implementatie-partner (Corporater)
34. Beschrijving afdeling/team De programmamanager wordt aangestuurd door twee gedelegeerde opdrachtgevers
(‘operationeel’) en voorzitter stuurgroep (bestuurlijke hoofdlijn, CFO van de Belastingdienst)
35. Bijzonderheden
De werkzaamheden vinden thuis of op locatie (Apeldoorn, Den Haag en/of Utrecht) plaats.