Managementassistent / Secretaresse Den Haag • VBCI

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Entousiaste Managementassistent / Secretaresse gezocht

Standplaats: Den Haag

Startdatum: 01-07-2025

Einddatum: 31-10-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 28-32

Online sinds: 05-06-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Den Haag zoeken we een Managementassistent / Secretaresse.

De duur van de opdracht betreft 4 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 28-32 uur per week.

Bedrijfscultuur

De SER adviseert de regering en het parlement over het sociaal-economisch beleid. Ook faciliteert de SER akkoorden en convenanten.

Voorbeelden zijn de totstandkoming van het Energieakkoord en diverse convenanten voor internationaal maatschappelijk verantwoord ondernemen. Daarnaast voert de SER bestuurlijke taken uit om bijvoorbeeld medezeggenschap te bevorderen.

Functiebeschrijving

Als management assistent/ secretaresse maak je deel uit van de afdeling Programma-ondersteuning. Samen met 9 collega-management assistenten/secretaresses ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor de beleidsmedewerkers en programmaleiders, werkzaam in de vijf beleidsprogramma's bij de Sociaal-Economische Raad. Je werkt graag samen met collega's, maar je vindt het ook leuk om zelfstandig taken op te pakken. Je brengt jouw expertise in om de gestelde doelen/ deadlines binnen de afgesproken termijn te realiseren.

Werkzaamheden:

- Je werkt vanuit gedeelde mailboxen en je verdeelt de werkzaamheden in goed overleg met de programmaondersteuners.

- Agendabeheer: je ondersteunt de programmaleiders en beleidsmedewerkers bij het inplannen van afspraken. Dit zijn zowel interne afspraken als afspraken met externen, zoals medewerkers van ministeries.

- Vergaderingen: je zorgt voor het op tijd en volledig versturen van de agenda en vergaderstukken, je regelt de facilitaire zaken zoals het reserveren van een ruimte, een notulist en de lunch en je houdt bij wie lid zijn van de commissies.

- Je ondersteunt bij de organisatie van (digitale en hybride) expertmeetings en evenementen, tussen de 30 en 100 personen. Je bouwt in Momice een event-pagina, beheert de genodigdenlijst en ondersteunt tijdens het event zelf, bijvoorbeeld bij het ontvangst van de deelnemers.

- Je schakelt tussen de verschillende ICT-programma's: Microsoft Office (Teams, Word, Excel, Outlook, SharePoint), ervaring met Momice, M-Files, VVG tool en iBabs is een pré.

- Je verricht administratieve en ondersteunende werkzaamheden voor de beleidsmedewerkers en programmaleiders en je bent voor hen aanspreekpunt voor allerlei organisatorische, facilitaire en secretariële vragen, bijvoorbeeld het regelen van een attentie voor een collega.

Jouw profiel

- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO4 niveau;

- Je hebt minimaal 8 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;

- Je hebt ervaring met het Officepakket (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) en je vindt het leuk om nieuwe ICT-programma's snel eigen te maken;

- Je volgt de ontwikkelingen op het vakgebied van management assistenten / secretaresses en ICT en je staat open voor vernieuwingen;

- Je hebt een dienstverlenende instelling;

- Je krijgt energie van het afwisselen van verschillende werkzaamheden;

- Je bent zelfstandig, proactief en nauwkeurig in de uitvoering van werkzaamheden;

- Je hebt bij voorkeur Rijksoverheidservaring.

Verdiensten

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 3.500,- en € 4.500,- (o.b.v. 36 uur), of een max. uurtarief van € 60,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Solliciteer direct

Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Reageren kan tot uiterlijk 10 juni.

- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO4 niveau;

- Je hebt minimaal 8 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;

- Je hebt ervaring met het Officepakket (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) en je vindt het leuk om nieuwe ICT-programma's snel eigen te maken;

- Je volgt de ontwikkelingen op het vakgebied van management assistenten / secretaresses en ICT en je staat open voor vernieuwingen;

- Je hebt een dienstverlenende instelling;

- Je krijgt energie van het afwisselen van verschillende werkzaamheden;

- Je bent zelfstandig, proactief en nauwkeurig in de uitvoering van werkzaamheden;

- Je hebt bij voorkeur Rijksoverheidservaring.

Max. uurtarief € 60,-