Administratief medewerker gemeente Alkmaar Alkmaar • Driessen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Word administratief medewerker bij gemeente Alkmaar! Ondersteun het subsidiebureau, controleer aanvragen en communiceer met bewoners. Start per 1 juni, 16 uur per week, tot eind 2025, met kans op verlenging!

Als administratief medewerker bij gemeente Alkmaar werk je in het team subsidiebureau. Alle binnenkomende subsidieaanvragen worden éérst door het subsidiebureau in behandeling genomen. En gaan daarna, als de aanvraag compleet is, door naar de medewerker subsidie die de aanvraag in behandeling neemt.

Jouw taken:

• Ondersteunen bij afhandeling subsidieaanvragen van bewoners
• Controleren van de juistheid en volledigheid van de aanvragen
• Schriftelijk communiceren met aanvragers over eventuele gebreken of vragen in hun aanvragen
• Beantwoorden van vragen van bewoners
• Verwerken van de behandeling en correspondentie in het subsidiebehandelsysteem

De functie is voor 16 uur per week, je start op 1 juni en gaat aan de slag tot eind 2025 met kans op verlenging.

Je bent nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht. Je hebt ervaring in een dienstverlenende rol bij een gemeente of overheidsinstantie en bent communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.

Daarnaast:

• Heb je mbo+ werk- en denkniveau.
• Ben je bekend met reguliere kantoorapplicaties.
• Ben je bij voorkeur bekend met relevante wet- en regelgeving en weet hoe je dit kan toepassen (denk aan de algemene subsidieverordening, de nadere subsidieregels)

Gemeente Alkmaar werkt actief aan duurzaamheid, klimaat en energie. In het coalitieakkoord Vertrouwen in Alkmaar 2023-2026 is duurzaamheid een speerpunt, met als doel klimaatneutraal en circulair te zijn in 2050. Het energietransitieteam bestaat uit enthousiaste collega’s die samenwerken om deze ambitie waar te maken. De werksfeer is collegiaal, professioneel en gericht op samenwerking.

• Een salaris van €2.700,- tot €3.831,- / schaal 7, cao Gemeente.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Emma of Monique via 0352071582 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..