Secretaresse Dordrecht • Driessen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Word jij blij van plannen, organiseren en collega’s ontzorgen? Als secretaresse ben jij de onmisbare schakel tussen interne teams en externe partners. Draag bij aan een gezonde en veilige leefomgeving in de regio Dordrecht.

Als secretaresse bij Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid (OZHZ) ondersteun je de unitmanagers van de afdelingen Toezicht & Handhaving en Groen, Bodem & Opsporing.

Jouw taken:

• Beheren van complexe agenda’s van de unitmanagers.
• Afstemmen van afspraken met interne teams en externe partners.
• Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en overleggen.
• Algemene administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Werken met digitale backoffice-applicaties, zoals MS Office (Outlook, Word).

Je werkt 24 tot 32 uur per week. De functie is tijdelijk voor 7 maanden, van 2 juni 2025 tot 1 januari 2026.

Als secretaresse ben je zelfstandig in je werk en hou je altijd rekening met wat het team en de organisatie nodig hebben. Je schakelt snel tussen verschillende taken en werkt gestructureerd. Verder kun je goed onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaken.

Daarnaast beschik jij over:

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 richting managementondersteuning.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur bij de overheid of semi-overheid.
• Basiskennis van het MS Officepakket, met name Word en Outlook.

Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid (OZHZ) werkt met 250 medewerkers aan een veilige en gezonde leefomgeving in de regio. De organisatie ondersteunt gemeenten en de provincie met advies, vergunningverlening, toezicht en handhaving. Het kantoor ligt op loopafstand van station Dordrecht.

Je komt terecht in de unit Bedrijfsondersteuning, die zorgt voor betrouwbare ondersteuning op gebieden als facilitair beheer, secretariaat, financiën en informatievoorziening. Het team biedt een afwisselend takenpakket en werkt in een informele sfeer waarin samenwerking en service centraal staan.

• Een salaris van € 2700 tot € 3831 / schaal 7, cao Gemeenten
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Daan of Jill via 0762070111 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..