Functioneel Beheerder Den Haag • SynProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze klant RVO zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder

Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag CV’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.

Wij zoeken een functioneel beheerder die een prestatie neerzet. Die eigenstandig verantwoordelijkheid neemt voor het organiseren en structureren van de werkzaamheden binnen de gegeven kaders en goed kan werken in teamverband. Binnen de directie IV, afdeling Bouwen, Testen Functioneel Beheer, Kennisteam Functioneel Beheer is behoefte aan een functioneel beheerder voor de generieke werkplek met de focus op adoptie binnen de RVO organisatie (7000+ medewerkers over 6 locaties in heel Nederland) van (nieuwe) Ms 365 en digitale samenwerkingstools. We hebben iemand nodig die goed het overzicht kan houden, proactief kan plannen en organiseren, prioriteiten kan stellen en in de dynamiek kan schakelen. Een stevige en stressbestendige persoonlijkheid met uitstekende communicatievaardigheden en die over de nodige organisatiesensitiviteit en tact beschikt.

Naast regulier beheer van de generieke werkplek (kantoor automatisering) en beheer van de digitale samenwerkingstools (zoals o.a. MIRO en JIRA), is deze functie gericht op de adoptie van (nieuw) uitgerolde Ms 365 voorzieningen die binnen de RVO organisatie door de medewerkers nog niet breed omarmd worden. De werkzaamheden t.b.v. deze adoptie betreffen:

• Adoptie: RVO verder brengen in het optimaal gebruiken van de verschillende digitale (samenwerk)voorzieningen en Ms 365
• Invulling geven aan adoptieplan RVO
• Opzetten champions-netwerk
• Opleiden en coördineren champions
• Advisering nieuwe producten
• Opstellen inspiratiekaarten en instructiematerialen
• Contactpunt voor RVO Academy
• Gebruikersondersteuning en opstelling handleidingen en instructies
• Onderhouden netwerk dienstonderdelen werkplek EZ

• Functioneel beheer - Agile/Scrum
• Functioneel beheer - MS 365
• Functioneel beheer - Minimaal een aantoonbaar afgeronde HBO opleiding in een relevante IV of ICT richting
• Werkervaring met adoptietrajecten en Ms 365 - 2 jaar
• Werkervaring in een vergelijkbare functie als functioneel beheerder in een grote overheids- of dienstverlenende organisatie,
• waarin men optreedt als intermediair tussen ICT leveranciers en gebruikers. - 2 jaar
• Ervaring waaruit didactische en communicatieve vaardigheden blijken - 2 jaar

• Kennis en ervaring beheer met MIRO, JIRA, TopDesk en Mentimeter is een pré
• Ervaring bij de Rijksoverheid is een pré
• Verbijzondering competenties:
• Klantgericht
• Pragmatisch
• Helder communiceren en toont hier initiatief in
• Zelfstandig kunnen werken
• Maakt zich materie snel eigen
• Resultaatgericht
• Bereid om te reizen, 2x/week naar verschillende RVO-locaties
• Pro-actieve werkhouding
• Zichtbaar zijn in de organisatie
• Samenwerken/teamplayer

• Een Nederlands CV (max 5 pagina's) in word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum)
• Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
• Beschikbaarheid en geplande vakanties
• All-in uurtarief (incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijf, excl. BTW)