Interim Management Assistent / Secretaresse Den Haag • B-Hunted Interim Solutions
Gevraagd
-
37 - 40 uur
-
MBO of hoger
-
Medior/Senior
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Vast contract
Vacature in het kort
Over het bedrijf
Volledige vacaturetekst
Voor een publieke organisatie in Den Haag zoeken wij een zelfstandige, ervaren Management Assistent / Secretaresse die op korte termijn beschikbaar is. In deze opdracht ondersteun je meerdere beleidsmedewerkers en programmaleiders binnen verschillende beleidsprogramma’s. Je bent onderdeel van een professioneel secretariaat en werkt nauw samen met collega’s binnen de afdeling Programma-ondersteuning.
Werkzaamheden:
Beheren van agenda’s en plannen van afspraken (intern & extern)
Verzorgen van vergaderingen: agendastukken, locatie, lunch, notulist, etc.
Ondersteunen bij (digitale/hybride) evenementen en expertmeetings (30-100 personen)
Bouwen van eventpagina’s in Momice en beheren van genodigdenlijsten
Fungeren als aanspreekpunt voor secretariële en organisatorische ondersteuning
Werken met o.a. Outlook, Teams, Word, Excel, SharePoint, Momice, M-Files, VVG-tool en iBabs
Gevraagd
Jouw profiel:
Mbo 4 werk- en denkniveau en een afgeronde secretariële opleiding
Minimaal 8 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
Ervaren in het werken binnen complexe organisaties, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid
Sterk in plannen, nauwkeurig, zelfstandig en dienstverlenend
Snel vaardig met nieuwe IT-systemen
Beschikbaar als zelfstandig professional met eigen middelen en verzekering
Aanbod
• Stuur een opdrachtgerichte motivatie waarin je duidelijk verwijst naar je specifieke ervaring met de vereiste expertise inclusief cv uiterlijk 11 juni.
• Geef een indicatie van het gewenst salaris en/of uurtarief.
• Geef duidelijk de beschikbaarheid en eventuele vakantiedagen aan.
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
