Afdelingssecretaresse Ruimtelijk Beheer Almkerk • Driessen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een organisatietalent en hou je van structuur? Kom dan werken als afdelingssecretaresse bij gemeente Altena, binnen het team Ruimtelijk Beheer in Almkerk! Een leuke, tijdelijke functie waarin jij het verschil maakt.

Als afdelingssecretaresse help je de teammanager en het team Ruimtelijk Beheer. Je zorgt dat alles goed geregeld is. Je houdt de agenda bij, maakt verslagen van vergaderingen en organiseert bijeenkomsten. Je helpt het team door overzicht te houden en taken goed af te stemmen. Ook steun je jouw collega’s als dat nodig is.

Dit ga je doen:

• Vergaderingen voorbereiden en notuleren van (interne en bestuurlijke) overleggen.
• Elke week bespreken welke afspraken en taken gedaan moeten worden.
• Ondersteuning bij teamzaken, zoals verjaardagen.
• Ondersteunen bij het verkeersoverleg (1 keer in de 2 weken).
• Documenten bewaren en algemene administratie werkzaamheden.

Je werkt 20 tot 24 uur op maandag, dinsdag en donderdag op locatie in Almkerk.

Jij bent een echte aanpakker en voelt je helemaal op je plek als afdelingssecretaresse Ruimtelijk Beheer. Je werkt graag netjes en houdt overzicht, ook als het druk is. Je ziet zelf wat er moet gebeuren en gaat daar direct mee aan de slag. Plannen en organiseren? Dat doe jij met gemak en plezier. Je schakelt snel tussen verschillende taken en houdt van afwisseling in je werk.

Dit breng jij mee:

• Een afgeronde mbo-diploma, bij voorkeur in secretariële richting.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Uitstekende beheersing van MS Office en Microsoft Teams.
• Ervaring met gemeentelijke systemen zoals Ibabs is een pre.

Je gaat werken bij het team Ruimtelijk Beheer van de gemeente Altena. Dit team bestaat uit ongeveer 43 mensen. Zij werken aan allerlei dingen zoals wegen, riolering, groen, afval, bodem en verkeer. De sfeer is open, informeel en vriendelijk. Je bent de rechterhand van de teammanager en hebt dagelijks contact met hem of haar. Samen zorgen jullie dat het team goed werkt en alle afspraken worden opgevolgd.

• Een salaris van €2.434 tot 3.524 o.b.v. 36 uur cao Gemeenten
• Een reiskostenvergoeding van 0,15 cent per km vanaf 10 km enkele reis;
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Jill of Adil via 0762070111 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..